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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Teilnehmer- und Seminarverwaltung - Bremen

HR Dpt.

Bremen

Hybrid

EUR 30.000 - 50.000

Vollzeit

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Zusammenfassung

Eine etablierte Akademie sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich Teilnehmerverwaltung und Schulungsorganisation. Diese abwechslungsreiche Rolle umfasst die Erstellung von Schulungsverträgen, die Pflege von Teilnehmerlisten sowie die Koordination von Schulungen und Zertifikaten. In einem kollegialen Umfeld profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer professionellen Einarbeitung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, einschließlich der Option auf Homeoffice nach der Probezeit. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Bildung sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Professionelle Einarbeitung

Feste Ansprechpartner

Flache Hierarchien

Planbare Arbeitszeiten

Homeoffice-Option

Faire Bezahlung

Teilnahme an Team-Events

Persönliche Weiterentwicklung

Kostenfreie Fortbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

Erste Berufserfahrung und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse sind wichtig.

Aufgaben

Verwaltung von Teilnehmern und Erstellung von Schulungsverträgen.
Koordination von Terminen und Pflege des Akademie-Kalenders.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

KÖTTER Akademie GmbH & Co. KG

Das Leistungs- und Trainingszentrum der KÖTTER Unternehmensgruppe

Die KÖTTER Akademie ist seit vielen Jahren eine BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule sowie Träger des BDSW-Ausbildungspreises. Wir genießen einen hervorragenden Ruf als anerkanntes Leistungs- und Trainingszentrum.

Kennziffer: 60/10-VER

Herzlich willkommen in der KÖTTER Akademie!

Die KÖTTER Akademie ist Teil der KÖTTER Unternehmensgruppe. Seit über 25 Jahren qualifizieren wir als BDSW-zertifizierte Sicherheitsfachschule rund um die Themen Sicherheit und Brandschutz sowie Erste Hilfe, Deeskalationsmethoden und viele mehr. An unseren bundesweit agierenden Schulungsstandorten bieten wir dank neuester technischer Ausrüstung und unseren erfahrenen Fachreferenten nicht nur modernste Lehrgangsinhalte und -methoden, sondern auch optimale Trainingsbedingungen für die Praxis.

Stellenbeschreibung

Teilnehmerverwaltung, inkl. Erstellung von Schulungsverträgen
Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Teilnehmerlisten
Eigenständige Betreuung des Fehlzeitenmanagements
Erstellung, Weiterleitung und Archivierung von Zertifikaten und Bescheinigungen
Vorbereitung von Schulungen, u.a. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen
Regelmäßige Korrespondenz mit Behörden, unseren Dozenten sowie den Teilnehmer/innen und unseren regionalen KÖTTER Niederlassungen
Eigenständige Koordinierung von Terminen sowie die Pflege der Akademie-Kalender
Erfassung von Büro-Materialbedarfen sowie Bestellung und Lagerung

Qualifikationen

Bereits erste Berufserfahrung
Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Verwaltung eines Bildungsträgers wünschenswert
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Ausdrucksfähigkeit sowie kommunikative Persönlichkeit
Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
Vorausschauendes Denken und Handeln
Gute MS Office Kenntnisse, insb. Word, Excel und Outlook
Eine ausgeprägte Lernbereitschaft - analog und digital
Bereitschaft zur Teilnahme an Job- und Weiterbildungsmessen
Pkw-Führerschein Klasse B (alt 3) wünschenswert

Zusätzliche Informationen