Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement

avitea GmbH work and more; Oelde; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Maschinenbau- und Lufttechnologiebranche sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement in Oelde. Sie sind verantwortlich für die Prüfung und Verhandlung von Kundenverträgen sowie die Abstimmung mit Fachbereichen. Eine wirtschaftlich-juristische Ausbildung und Erfahrung in internationalen Verträgen sind erforderlich. Flexibles Arbeiten und eine tarifliche Vergütung werden angeboten.

Leistungen

Tarifliche Vergütung

Zusatzleistungen nach Metall-Tarifvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossenes wirtschaftlich-juristische Ausbildung erforderlich.
• Berufserfahrung in Vertragsprüfung und -verhandlung wünschenswert.
• Kenntnisse im internationalen Vertragsmanagement sind von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung und Verhandlung von Kundenverträgen.
• Abstimmung vertraglicher Inhalte mit Fachbereichen.
• Erstellung und Pflege standardisierter Vertragsdokumente.

Kenntnisse

Verhandlung von Verträgen

Kenntnisse im Vertragsmanagement

MS-Office-Anwendungen

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Wirtschaftlich-juristische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein innovatives Unternehmen aus der Maschinenbau- und Lufttechnologiebranche mit Sitz in Oelde für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement.

Was Sie erwartet

• Eigenständige Prüfung, Kommentierung und Verhandlung von Kundenverträgen, Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sowie Sonderbedingungen in deutscher und englischer Sprache
• Enge Abstimmung vertraglicher Inhalte mit den relevanten internen Fachbereichen (z.B. Vertrieb, Recht, Technik)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und unternehmensinterner Vorgaben, insbesondere in Bezug auf Incoterms, Zahlungs- und Lieferbedingungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege standardisierter Vertragsdokumente
• Erstellung sowie inhaltliche Prüfung von Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen
• Ganzheitliche kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Überwachung im ERP-System
• Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung von ERP-gestützten Prozessen im Vertrags- und Auftragsmanagement

Was Sie mitbringen sollten

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene wirtschaftlich-juristische Ausbildung, beispielsweise als Wirtschaftsjurist/in oder Industriekaufmann/-frau mit einer entsprechenden Zusatzqualifikation im Vertragsrecht oder Vertragsmanagement.
• Sie bringen fundierte Berufserfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen sowie in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit, idealerweise im internationalen Umfeld und vorzugsweise im Maschinen- und Anlagenbau.
• Der sichere Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher in Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und von unternehmerischem Denken geprägt.
• Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verhandlungssicherheit.

Was wir Ihnen bieten

• Eigenverantwortung und Mitgestaltung von Prozessen
• Umfassende Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung und Zusatzleistungen nach Metall-Tarifvertrag
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten