Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Hogrefe Academy

Hogrefe UK; Göttingen; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für das Backoffice in Göttingen. Diese Rolle umfasst die telefonische Kundenbetreuung, Team- und Büroadministration sowie die Pflege der Website. Mit einem familiären Arbeitsumfeld und flexiblen Arbeitszeiten bietet diese Position viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung. Wenn Sie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem motivierten Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Weiterbildungsprogramm

Moderne Arbeitsplätze

Teamevents

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Anfragen.
• Websitepflege und tägliche Arbeit mit dem ERP-System.
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung der Academy.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Erfahrung mit Webinar-Software

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Tools

ERP-System

Typo3

Zoom

Teams

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

im Backoffice der Hogrefe Academy

Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG

Göttingen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten,

30-38 h / Woche

Hogrefe ist eine international tätige, führende Verlagsgruppe im Bereich der Psychologie. Das Verlagsprogramm umfasst Bücher, Zeitschriften und psychologische Testverfahren in einer Vielzahl von Sprachen. Dazu bieten wir Consulting, Seminare und spezifische elektronische Lösungen an.

Seit nunmehr 24 Jahren bietet Hogrefe Schulungen rund um Testverfahren und psychologischen Themen an. Zur Verstärkung unseres Teams in der Hogrefe Academy am Hauptsitz in Göttingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice.

Deine Aufgaben

• Telefonische Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail/Post)
• Team- und Büroadministration (z.B. Materialbestellung, Bearbeitung von Rückläufern, etc.)
• Websitepflege (Typo3)
• Tägliche Arbeit mit dem ERP-System, der Mediathek und dem Verwaltungssystem der Academy: Kunden anlegen, Angebote und Rechnungen schreiben, Fortbildungen anlegen, Aufzeichnungen bearbeiten, etc.
• Unterstützung bei eigenen und abteilungsübergreifenden Projekten
• Erstellung von Berichten
• Betreuung von Auszubildenden
• Management der Angebote der Hogrefe Academy (Teilnehmerorganisation, Reservierungen, Teilnahmebestätigungen, Catering, Seminartag-Leitung, etc.)
• Durchführung der Technik-Checks und Moderationen von Webinaren
• Mitarbeit an Projekten im Zusammenhang mit Kooperationspartnern
• Akkreditierung von Fortbildungsveranstaltungen (Ärzte- und Psychotherapeutenkammer)
• Unterstützung der Veranstaltungsplanung der Academy (Jahresprogramm)
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten mit Kund*innen der Academy
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit einer Webinar-Software (z.B. Zoom, Teams) wünschenswert
  
  

Wir bieten Dir

• Ein familiäres, faires und ehrliches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative in einem motivierten und leistungsstarken Team
• Ein Weiterbildungsprogramm mit abwechslungsreichen und ständig neuen Inhalten
• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Internationaler TOP-Arbeitgeber mit zahlreichen Benefits (Teamevents, Sport und mehr)
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit mobiler Arbeit möglich
• Intensive Einarbeitung am Standort Göttingen
  
  

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!

Kontaktiere unsere Recruiterin Carolin bei Fragen gern per Whatsapp unter der Nummer 0151 27727201.

Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG

Human Resources Management, Carolin Reintke

Merkelstraße 3, 37085 Göttingen

recruiting[AT]hogrefe.de

hgf.io/karriere

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