Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Hochschulverwaltung

International School of Management; Stuttgart; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die International School of Management sucht eine Fachkraft für administrative Aufgaben zur Unterstützung der Studierenden. In einem freundlichen Team erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet, das die Pflege von Daten, Beratung und Unterstützung umfasst. Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zum Home-Office, und 30 Tage Urlaub pro Jahr.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Home-Office Möglichkeit

Gemeinsame Team-Events

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten.
• Beratung von Studierenden zu Anträgen und Abgaben.
• Beantwortung von Support-Anfragen der Studierenden.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

MS Office

Campus Management Systeme

Jobbeschreibung

• Pflege und Aktualisierung der Studierendendaten insbesondere bei Änderungen im Studienverlauf (z.B. Studiengangwechsel, Campuswechsel)
• Bearbeitung von Anträgen zum Werdegang (z.B. Prüfungssemester, Urlaubsemester, Praxissemester)
• Beratung von Studierenden per E-Mail und am Telefon zu Anträgen (z.B. zum Werdegang) und Abgaben (z.B. Thesis)
• Eintragen von anerkannten Noten und Leistungen, Abgaben und Anerkennungen
• Mithilfe bei der Pflege und Aktualisierung der Daten in unserem Campus Management System
• Beantwortung von Support-Anfragen unserer Studierenden (1.-Level), sowie zur Verwaltung und Organisation des Studiums (2.-Level), sowie zu Prüfungen und Noten (2.-Level)
• Administrative Unterstützung u.a. bei der Terminplanung und der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Betreuung von Gästen und Veranstaltungen am Campus Stuttgart

Was bringen Sie mit :

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreiches abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Hochschulwesen wünschenswert
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit und sehr kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Freude an der Arbeit mit neuen Systemen, z.B. unser Campus Management Systemen
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit

Was wir Ihnen bieten :

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Einen modernen Arbeitsplatz, ca. fünf Minuten von der U-Bahn-Haltestelle entfernt
• Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinsamen Events im Team und an internen Weiterbildungsmaßnahmen
• Die Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tage Jahresurlaub

Sie finden sich in der Auschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.