Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung

BLESS Gebäudedienste GmbH; Oberhausen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen in der Gebäudedienstleistung sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Pflege von Kunden- und Auftragsdaten sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hat Erfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung, sowie einen sicheren Umgang mit MS Office. Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungs­möglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Gründliche Einarbeitung

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Kunden- und Auftragsdaten.
• Vollständige Auftragsbearbeitung inkl. Angebotserstellung und Fakturierung.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Unterstützung im Qualitätsmanagement.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Seit 1984 ist die BLESS Gebäudedienste GmbH ein zuverlässiger Partner im Bereich der Gebäudedienstleistung. In den Bereichen Gebäudereinigung, Unterhalts- und Glasreinigung, Garten- und Landschaftspflege von Privat-, Büro- und Geschäftshäusern, Schädlingsbekämpfung, Hausmeisterdienst und Spezialleistungen wie z.B. Industriereinigung, Baureinigung, Fassadenreinigung, Graffiti-Entfernung, Graffiti-Schutz, Winterdienst und Marmorkristallisation bietet BLESS Gebäudedienste umfassende und aufeinander abgestimmte Serviceleistungen aus einer Hand.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Oberhausen ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung & Buchhaltung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Pflege der Kunden-, Lieferanten-, Objekt- und Auftragsdaten
• Vollständige Auftragsbearbeitung: Angebotserstellung, Auftragsanlage, Rückmeldung von Arbeitsscheinen, Fakturierung und Mahnwesen
• Eigenständige Statuskontrolle laufender Projekte und Bearbeitung von Reklamationen inklusive schriftlicher Kundenkorrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation im Rahmen des Tagesgeschäfts
• Kontierung und Verbuchung von Zahlungs- und Rechnungseingängen
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Auswertungen in DATEV sowie Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben: Material- und Geräteverwaltung, Unterstützung im Fuhrparkmanagement, Mitwirkung im Qualitätsmanagement

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, ergänzt durch Kenntnisse in der Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Motivation, sich weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung sowie einen sicheren Arbeitsplatz mit Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung mit modernen Kommunikationsmitteln
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
• Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
• Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Langfristige persönliche Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
• Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist

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