Kaufmännischer Mitarbeiter (m / w / d) für die Abrechnung

office people Personamlmanagement GmbH Ahlen; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Personalmanagement sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Erfassung von Arbeitsstunden und Rechnungsfakturierung. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert in einem dynamischen Umfeld. Das Unternehmen bietet umfassende Einarbeitung, modernes Equipment und flexible Arbeitsmöglichkeiten, einschließlich Homeoffice.

Leistungen

Kostenloser PKW-Parkplatz

Kostenfreies ÖPNV-Ticket

Homeoffice-Möglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Erfassung von Stunden oder Daten.
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Vorbereitung und Kontrolle zur Erfassung aller Arbeitsstunden.
• Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?

• Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in der Erfassung von Stunden oder anderer Daten oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office Programme, sind darüber hinaus kommunikationsstark, zahlenaffin und teamfähig
• Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und gewissenhaft und sind sehr Dienstleistungsorientiert
• Ihre Kollegen können sicher jederzeit auf Sie verlassen, Sie sind vertrauenswürdig und teamfähig

Was erwartet Sie?

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle zur präzisen Erfassung aller Arbeitsstunden
• Fakturierung von Rechnungen und Gutschriften sowie Erstellung von Stornorechnungen und Korrekturen
• Zusammenarbeit mit Niederlassungen und Kunden zur Prüfung und Klärung von offenen Posten
• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports zur Kontrolle der finanziellen Aspekte des Unternehmens

Warum gerade wir?

• Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team in unserem neuen Büro im Herzen von Münster
• Nutzung modernster Ausstattung, die gelegentliches Arbeiten im Homeoffice ermöglicht
• Kostenloser PKW-Parkplatz in Bahnhofsnähe, auch außerhalb der Arbeitszeiten nutzbar, oder kostenfreies ÖPNV-Ticket
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, alternativ auch in Teilzeit möglich
• Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Unternehmen

Gebrüder-Kerkmann-Platz 4

59229 Ahlen

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Kaufmnnischer Mitarbeiter Mwd • Düsseldorf, Deutschland