Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen, Controlling & Administration

United States Digital Space LLC; Würzburg; Vor Ort; EUR 34.440 - 41.328; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Job-Ticket Zuschuss

Weiterbildung

Parkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Kicker Tischfußball

Bio-Obst

Wasser- und Kaffeeflatrate

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der kaufmännischen Prozesse. Sie arbeiten an Controlling, Auswertungen, Bürgschaften und vorbereitender Buchhaltung mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Sie betreuen das Frontoffice, pflegen Daten, unterstützen Einkauf und Rechnungsstellung und arbeiten eng mit Projektleitern zusammen. Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Controlling oder Finanzwesen.
• Starke Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen.
• Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern.
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen.
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente.
• Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz.
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Controlling

Finanzwesen

Wirtschaftliches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität Stundenumfang

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Excel

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Die the company entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen. Als erfahrener Projektpartner begleiten wir unsere Kunden von der Auslegung über die Planung bis hin zur Umsetzung maßgeschneiderter Batteriespeicherlösungen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse zuverlässig, strukturiert und wirtschaftlich ablaufen. Dabei unterstützt Du unsere Finanz- und Controllingprozesse, behältst wichtige kaufmännische Vorgänge im Blick und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für Kolleg:innen, Kunden und Geschäftspartner. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem wirtschaftlichen Verständnis leistest Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte.

Die Position ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25–30 Stunden pro Woche ausgeschrieben. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit stimmen wir gemeinsam ab.

Aufgaben

• Unterstützung im Controlling sowie bei kaufmännischen Auswertungen und Analysen
• Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Bürgschaften in enger Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern
• Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und administrativen Einkaufsprozessen
• Pflege und Verwaltung kaufmännischer Daten und Dokumente
• Unterstützung des Frontoffice einschließlich Telefon, Empfang und allgemeiner Korrespondenz
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Tagesgeschäfts
• Vertretung von Kolleg in den Bereichen Administration und Office Management

QualifikationDas bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Controlling oder Finanzwesen
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, im Vertretungsfall den Stundenumfang flexibel zu erhöhen

Benefits

• Arbeitsplatz in einer nachhaltigen Branche
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Zuschuss ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung
• Tischfußball (Kicker), Basketballkorb
• Bio-Obst
• Wasser- und Kaffeeflatrate