Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Urbanova.Group Verwaltungs-GmbH; Berlin; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

KITA-Zuschlag

Fahrradleasing

Job summary

Urbanova.Group Verwaltungs-GmbH in Berlin sucht eine fachlich versierte Kraft für Controlling, Rechnungswesen, Projektmanagement und Personalbetreuung.

Sie unterstützen Budgetplanung, Forecasts, Personalgespräche sowie Onboarding/Offboarding und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, Analytik, Eigeninitiative und gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Controlling, Rechnungswesen oder Projektmanagement vorteilhaft.
• Analytische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Controlling, Rechnungswesen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen erstellen, auswerten und analysieren.
• Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten unterstützen.
• Projektberichte erstellen und Berichte für die Geschäftsleitung vorbereiten.
• Personalgespräche führen und Personalplanung sowie -entwicklung unterstützen.

Skills

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

MS Office / Excel

Eigeninitiative

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office / Excel

Job description

Ihre Aufgaben

Controlling & Rechnungswesen

• Erstellung, Auswertung und Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Liquiditätsübersichten
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe

Projektmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Budgets und Zeitplänen
• Erstellung von Projektberichten und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

Personalbetreuung

• Durchführung von Personal- und Mitarbeitergesprächen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in organisatorischen und administrativen Themen
• Unterstützung bei Personalplanung und Personalentwicklung
• Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen

Die Stelle umfasst zudem die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie deren Unterstützung im kaufmännischen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berührungspunkten zu Controlling, Rechnungswesen oder Projektmanagement
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in Mitarbeitergesprächen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Eine abwechslungsreiche Position mit breitem Aufgabenfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• KITA-Zuschlag
• Fahrradleasing (Bis zu 2 Fahrräder pro MA)
• Jobcar
• Firmenevents und regelmäßige Aktivitäten außerhalb des Büros
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Duolingo
• Job Ticket (Zuschuss)