Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR

Meyle Mueller; Pforzheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Meyle+Müller sucht eine kaufmännische Kraft (m/w/d) im Bereich Finance & HR in Baden-Württemberg. Sie unterstützen HR- und Finanzprozesse, pflegen Personalstammdaten und bereiten Lohndaten vor. Ihre strukturierte Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe im Unternehmen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und externen Partnern zusammen, bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein und setzen moderne Software- sowie KI-gestützte Lösungen ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Personalwesen oder vorbereitender Buchhaltung vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse; Zusammenarbeit mit Steuerberatern von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV-Erfahrung wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise; gute Organisationsfähigkeiten.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten.

Aufgaben

• Unterstützung und administrative Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Terminorganisation.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten.
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung personalbezogener Prozesse.
• Vorbereitung und Unterstützung für die externe Finanzbuchhaltung.
• Prüfung, Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen.
• Digitale Verwaltung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen.
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Reports.
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichtes.
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe.

Kenntnisse

MS Office / Excel

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Kommunikationsstärke

DATEV

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Verantwortungsbereich

Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Finance & HR übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem kaufmännischen Bereich. Sie unterstützen in Personalwesen, Finance und Verwaltung und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass unsere internen Prozesse zuverlässig, effizient und reibungslos funktionieren.

Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, externen Partnern sowie den internen Fachbereichen zusammen und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe ein. Ihr Verantwortungsbereich ist vielseitig und bietet Ihnen die Möglichkeit, sowohl im Personalwesen als auch in der Finanzbuchhaltung eigenverantwortlich mitzuwirken.

Zu Ihren Aufgaben gehören

Personalwesen (HR)

• Unterstützung und administrative Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Terminorganisation
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Unterstützung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung personalbezogener Prozesse

Finance

• Vorbereitung und Unterstützung für die externe Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Erfassung und Vorkontierung von Eingangs- und Ausgangsbelegen
• Digitale Verwaltung und Aufbereitung von Buchhaltungsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
• Unterstützung bei der Erstellung des Monatsberichtes
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse und administrativer Abläufe

Qualifikationen

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Personalwesen, vorbereitende Buchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Gute Kenntnisse kaufmännischer Prozesse sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern sind von Vorteil
• Kenntnisse im Personalwesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Buchhaltungs- und HR-Systemen ist von Vorteil, insbesondere DATEV
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative sowie Freude daran, kaufmännische Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen sowie modernen Software- und KI-gestützten Lösungen

Was bieten wir?

Meyle+Müller ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und hoher Expertise in der Umsetzung komplexer Kommunikations- und Produktionsprozesse. Wir arbeiten für namhafte Marken und begleiten unsere Kunden auf ihrem Weg zu effizienten, datengetriebenen Marketingprozessen.

Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur prägen unser Miteinander. Eigenverantwortung, Teamgeist und Lösungsorientierung sind bei uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebte Realität.

Sie erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre kaufmännischen Kenntnisse bereichsübergreifend einsetzen und weiterentwickeln können. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, faire Rahmenbedingungen und echte Entwicklungsperspektiven. Dabei haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung unserer internen Finance- und HR-Prozesse mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen.

Bei Rückfragen zur Stelle können Sie sich an Sina Marks ([e-mail]) wenden.