Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

Autokontor Bayern GmbH; Ulm; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Kostenfreie Parkplätze

Essenszuschuss Kantine

KI-Weiterbildung MOSOLF Hub

Job summary

Die MOSOLF Gruppe mit Hauptsitz in Buch (Neu-Ulm) sucht eine engagierte Fachkraft für Einkauf und Schadenabwicklung. Sie arbeiten an der Beschaffung, Verhandlung von Konditionen und der reibungslosen Bestellabwicklung.

Zudem unterstützen Sie die Schadenabwicklung, kooperieren mit Kunden, Spediteuren und Dritten und dokumentieren alle Vorgänge sorgfältig. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und priorisieren Aufgaben, verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung.

Qualifications

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement, Industriekauf/Spedition)
• Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Schadenabwicklung vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS Office, ideal SAP-Kenntnisse

Responsibilities

• Beschaffung: Angebote einholen, Konditionen vergleichen, verhandeln
• Bestellmanagement und Koordination für verschiedene Unternehmensbereiche
• Datenpflege und Dokumentation im System
• Rechnungsprüfung, Kontierung und Lieferscheine im System erfassen
• Administrative Aufgaben wie Post und Bußgeldbescheide bearbeiten
• Schadenabwicklung: Unterstützung der Leitung Schaden bei Koordination von Schadensfällen

Skills

MS Office

SAP

Verhandeln

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Über uns:

Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland.

Großes Team:

Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften.

Umfangreiche Kapazitäten:

Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m

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Große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.

Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen.

Komplette Flottenmanagementlösungen:

Wir decken den gesamten Prozess ab - von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Aufgaben:

Zwei Aufgabenbereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen.

Starte bei AUTOKONTOR BAYERN - und bring Bewegung in deine Karriere!

Aufgabenverteilung: Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung

Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.

Deine Aufgaben im Einkauf:

• Angebote und Verhandlungen : Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
• Bestellmanagement : Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege und Dokumentation : Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
• Rechnungsprüfung : Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
• Administrative Aufgaben : Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung.

Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:

• Schadenbearbeitung : Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
• Sachverhaltsklärung : Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
• Kommunikation und Abstimmung : Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
• Stellungnahmen und Korrespondenz : Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
• Instandsetzung : Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
• Dokumentation : Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.

Qualifikationen:

Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.

Deine Qualifikation : Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.

Deine Erfahrung : Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.

Deine IT-Kenntnisse : Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.

Dein Fachwissen : Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Arbeitsweise : Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzt du die richtigen Prioritäten und handelst vorausschauend.

Deine Kommunikationsstärke : Ob Lieferanten, Kunden, Werkstätten, Gutachter oder interne Fachbereiche: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Deine Mobilität : Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive : Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung : Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Planbare Arbeitszeiten : Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
• Modernes Arbeiten : Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz : Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit : Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag : Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.
• Gesundheit und Wohlbefinden : Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst.
• Als Teil der MOSOLF-Gruppe bieten wir dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem starken Team und ein gutes Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) .