Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

Autokontor Bayern GmbH; Krumbach (Schwaben); Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kostenfreier Parkplatz

Essenszuschuss

Weißwurstfrühstück

Résumé du poste

Autokontor Bayern GmbH sucht kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Einkauf und Schadenabwicklung am Hauptsitz Buch (Neu-Ulm, Bayern). Vollzeit, unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung.

Aufgaben verteilen sich je 50 % Einkauf & Schadenabwicklung; Organisation, Verhandlung und Lösungsfindung stehen im Fokus. Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf/Schadenabwicklung und SAP/MS Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Schadenabwicklung, ideal in der Automobil-/Logistikbranche.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (z. B. SAP).
• Gültiger Führerschein Klasse B und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Du koordinierst Angebote, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
• Du steuerst Bestellprozesse und Dokumentationen im System.
• Du prüfst Rechnungen, Kontierung und Lieferscheine.
• Du bearbeitest eingehende Post und administrative Vorgänge.
• Du unterstützt die Schadenabwicklung und Koordination mit Kunden & Dritten.

Connaissances

Einkauf & Beschaffung

Schadenabwicklung

Verhandlungsführung

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistik

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung

ab sofort und unbefristet für unseren Hauptsitz in Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) in Vollzeit

Zwei Aufgabenbereiche. Eine wichtige Rolle. Du organisierst, verhandelst und findest Lösungen. Starte bei AUTOKONTOR BAYERN – und bring Bewegung in deine Karriere!

Über uns:

Beeindruckende Präsenz: Acht Standorte für Technik und Logistik sowie über eine Million Quadratmeter Lagerfläche in Deutschland. Großes Team: Ein engagiertes Team von über 600 Fachkräften. Umfangreiche Kapazitäten: Über 50.000 Fahrzeuge und eine 35.000 m2 große Werkstattfläche für technische Dienstleistungen.

Unsere Expertise:

Vielfältige Klientel: Wir arbeiten mit namhaften Automobilherstellern, Gebrauchtwagenvermarktern, Autovermietungen, Leasingfirmen und innovativen Start-ups zusammen. Komplette Flottenmanagementlösungen: Wir decken den gesamten Prozess ab – von der Einsteuerung über die Wartung bis zur Fahrzeugabgabe von Neu- und Gebrauchtwagen.

Deine Chance:

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf und Schadenabwicklung Aufgabenverteilung: Jeweils 50 % Einkauf und Schadenabwicklung Unternehmen: AUTOKONTOR BAYERN GmbH Arbeitsort: Hauptsitz Buch (Landkreis Neu-Ulm / Bayern) Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Dein Organisationstalent ist gefragt. Dein Gespür für Lösungen macht den Unterschied.

Deine Aufgaben im Einkauf:

• Angebot und Verhandlungen: Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst Konditionen und führst Verhandlungen.
• Bestellmanagement: Du koordinierst die Bestellungen für unsere unterschiedlichen Unternehmensbereiche und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Datenpflege und Dokumentation: Du hältst Bestelllisten aktuell und pflegst alle relevanten Daten zuverlässig im System.
• Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen auf ihre sachliche Richtigkeit, übernimmst die Kontierung und erfasst Lieferscheine im System.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest die eingehende Post sowie Bußgeldbescheide und kümmerst dich um die weitere Abwicklung.

Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:

• Schadenbearbeitung: Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Bearbeitung und Koordination betrieblicher Schadensfälle und eingehender Schadenersatzforderungen.
• Sachverhaltsklärung: Du recherchierst Hintergründe, holst fehlende Informationen ein und sorgst für eine fundierte Bearbeitung der Schadensfälle.
• Kommunikation und Abstimmung: Du koordinierst die Schadenabwicklung mit Kunden, Frachtführern und beauftragten Dritten und führst bei Bedarf Verhandlungen.
• Stellungnahmen und Korrespondenz: Du erstellst und versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen und übernimmst die dazugehörige Kommunikation.
• Instandsetzung: Du kümmerst dich um die organisatorische Abwicklung notwendiger Instandsetzungsmaßnahmen.
• Dokumentation: Du dokumentierst alle Schadensfälle vollständig und nachvollziehbar.

Profil

Du denkst mit, handelst vorausschauend und behältst den Überblick? Dann passt du zu uns.

Deine Qualifikation:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung. Alternativ überzeugst du mit einer vergleichbaren Qualifikation oder einschlägiger Berufserfahrung.

Deine Erfahrung:

Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung gesammelt, vorzugsweise in der Automobilbranche, der Logistik oder der Versicherungswirtschaft.

Deine IT-Kenntnisse:

Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen wie SAP gearbeitet.

Dein Fachwissen:

Grundkenntnisse im Vertragsrecht und im Umgang mit Versicherungsbedingungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Deine Arbeitsweise:

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen setzt du die richtigen Prioritäten und handelst vorausschauend.

Deine Kommunikationsstärke:

Ob Lieferanten, Kunden, Werkstätten, Gutachter oder interne Fachbereiche: Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert.

Deine Mobilität:

Du besitzt einen gültigen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten

Ein sicherer Job. Ein starkes Team. Und viele gute Gründe, bei uns anzufangen.

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.

Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.

Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.

Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.

Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.

Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.

Unterstützung im Alltag: Du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten.

Gesundheit und Wohlbefinden: Wir