Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf /Schadenabwicklung

MOSOLF SE & Co. KG

Ritzisried

Remote

EUR 10,000 - 20,000

Part time

5 days ago

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Benefits offered by this job

JobRad

Kostenlose Parkplätze

Essenszuschuss Kantine

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AUTOKONTOR BAYERN GmbH sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz im Einkauf und in der Schadenabwicklung am Standort Buch. Teilzeit 20–30 Stunden, unbefristet, Start ab sofort.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Überwachung des KI-gestützten Bestellprozesses, das Einholen von Angeboten, die Abwicklung von Schäden sowie die sachliche Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen. Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Büro- oder Logistikbereich.
Vorteil: Grundkenntnisse in Vertragsrecht und Versicherungsbedingungen

Responsibilities

Überwache den KI-gestützten Bestellprozess.
Hole Angebote von Lieferanten ein, vergleiche und verhandle.
Verantworte die Gesamtabwicklung von Bestellungen verschiedener Bereiche.
Pflege Bestelllisten und prüfe Rechnungen sachlich.
Bearbeite Post und Bußgeldbescheide.

Skills

MS-Office

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Selbständiges Arbeiten

Führerschein B

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

SAP

Job description

Dein Einstieg bei AUTOKONTOR BAYERN!

AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist der leistungsstarke Fahrzeuglogistiker innerhalb der MOSOLF-Gruppe. An unserem Standort in Buch übernehmen wir zentrale Aufgaben rund um Fahrzeughandling, technische Dienstleistungen und Logistikprozesse. Dabei verbinden wir mittelständische Strukturen mit der Stabilität einer starken Unternehmensgruppe.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit zu ca. 40% im Einkauf und 60% der Schadenabwicklung an unserem Standort Buch:

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf /Schadenabwicklung in Teilzeit

Anstellungsart: Teilzeit 20 h bis 30 h, unbefristet

Start: ab sofort

Deine Leidenschaft: Automobile und Menschen | Deine Mission: Verbinden und Verstehen

Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:

Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Sachbearbeitung
Du bearbeitest eingehende Schadenersatzforderungen und Schadensfälle im Unternehmen
Du Ermittelst weitere Informationen zu Schadensfällen und führst ggf. Verhandlungen bei der Bearbeitung des Schadensfalls mit beauftragten Dritten
Du bist für die Schadensabwicklung mit dem Kunden und dem Frachtführer zuständig
Du versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen an die entsprechenden Empfänger
Du bist für die Abwicklung der Instandsetzung verantwortlich
Du führst die Dokumentation zu den Fällen

Deine Aufgaben im Einkauf:

Du überwachst den KI-gestützten Bestellprozess
Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichs und verhandelst.
Du bist für die gesamte Bestellung der unterschiedlichen Bereiche zuständig.
Du pflegst die Bestelllisten.
Du prüfst Rechnungen sachlich, kontierst und pflegst die Lieferscheine im System ein.
Post und Bußgeldbescheide werden von dir bearbeitet.

Dein Profil: Kompetent und Kommunikativ

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Schadenbearbeitung
Fachliche Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, ERP-Systeme idealerweise SAP sind dir bekannt, Grundkenntnisse in Vertragsrecht und Versicherungsbedingungen sind von Vorteil
Selbständiges Arbeiten: Du bist engagiert, strukturiert und zuverlässig;
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung (Kfz, Logistik oder Versicherung) sind von Vorteil
Kommunikationsstärke: Im Austausch mit Lieferanten, Werkstätten, Gutachtern internen Fachbereichen und im Team fühlst du dich wohl
Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein Klasse B

Unser Angebot: Sicherheit und Perspektiven

Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
Unterstützung im Alltag: du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten
Gesundheit und Wohlbefinden: Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst