Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf /Schadenabwicklung in Teilzeit

MOSOLF Logistics & Services GmbH; Buch (VGem); On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

JobRad

Parkplätze

Essenszuschuss Kantine

Weißwurstfrühstück

Mitarbeiterrabatte

Job summary

AUTOKONTOR BAYERN GmbH, Teil der MOSOLF-Gruppe, sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Einkauf und Schadenabwicklung in Teilzeit. Die Stelle umfasst 20–30 Stunden pro Woche, unbefristet und mit Arbeitszeiten im Büro.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Überwachung des KI-gestützten Bestellprozesses, Angebotseinholung, Vertragsprüfung, Rechnungsprüfung und die sachliche Lieferantenkommunikation. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von sicheren Arbeitsbedingungen und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Einkauf oder Schadenabwicklung vorteilhaft.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Grundwissen in Vertragsrecht.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Schadenabwicklung und Bearbeitung der Rechtsfolgen.
• Überwachung des KI-gestützten Bestellprozesses und Angebotseinholung.
• Lieferantenkommunikation, Rechnungsprüfung und Lieferscheine
• Dokumentation der Fälle und Koordination mit Partnern

Skills

MS Office

Vertragsrecht (Grundkenntnisse)

Selbständiges Arbeiten

Kommunikationsstärke

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann)

Tools

SAP

Job description

Dein Einstieg bei AUTOKONTOR BAYERN!

AUTOKONTOR BAYERN GmbH ist der leistungsstarke Fahrzeuglogistiker innerhalb der MOSOLF-Gruppe. An unserem Standort in Buch übernehmen wir zentrale Aufgaben rund um Fahrzeughandling, technische Dienstleistungen und Logistikprozesse. Dabei verbinden wir mittelständische Strukturen mit der Stabilität einer starken Unternehmensgruppe.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort Verstärkung in Vollzeit zu ca. 40% im Einkauf und 60% der Schadenabwicklung an unserem Standort Buch:

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf /Schadenabwicklung in Teilzeit
Anstellungsart: Teilzeit 20 h bis 30 h, unbefristet
Start: ab sofort

Unser Angebot: Sicherheit und Perspektiven

• Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive in einem seit über 70 Jahren etablierten Familienunternehmen.
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit und Qualifikation orientiert. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir transparent mit dir.
• Planbare Arbeitszeiten: Du arbeitest zu verlässlichen Bürozeiten an unserem Standort. Je nach Aufgabenbereich kannst du deinen Arbeitstag durch Gleitzeit oder flexible Arbeitszeitmodelle innerhalb des vereinbarten Rahmens mitgestalten.
• Modernes Arbeiten: Du arbeitest mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und digitalen Prozessen. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz unterstützt dich dabei in deinem Arbeitsalltag.
• Deine Entwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
• Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
• Unterstützung im Alltag: du profitierst von Angeboten wie JobRad, kostenfreien Parkplätzen, einem Essenszuschuss zur Kantine, einem monatlichen Weißwurstfrühstück und Mitarbeiterrabatten
• Gesundheit und Wohlbefinden: Wir unterstützen dich mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosem Kaffee und Obst

Deine Leidenschaft: Automobile und Menschen | Deine Mission: Verbinden und Verstehen

Deine Aufgaben in der Schadenabwicklung:

• Du unterstützt die Leitung Schaden bei der Sachbearbeitung
• Du bearbeitest eingehende Schadenersatzforderungen und Schadensfälle im Unternehmen
• Du Ermittelst weitere Informationen zu Schadensfällen und führst ggf. Verhandlungen bei der Bearbeitung des Schadensfalls mit beauftragten Dritten
• Du bist für die Schadensabwicklung mit dem Kunden und dem Frachtführer zuständig
• Du versendest Stellungnahmen zu Schadensfällen an die entsprechenden Empfänger
• Du bist für die Abwicklung der Instandsetzung verantwortlich
• Du führst die Dokumentation zu den Fällen

Deine Aufgaben im Einkauf:

• Du überwachst den KI-gestützten Bestellprozess
• Du holst Angebote von Lieferanten ein, vergleichst und verhandelst.
• Du bist für die gesamte Bestellung der unterschiedlichen Bereiche zuständig.
• Du pflegst die Bestelllisten.
• Du prüfst Rechnungen sachlich, kontierst und pflegst die Lieferscheine im System ein.
• Post und Bußgeldbescheide werden von dir bearbeitet.

Dein Profil: Kompetent und Kommunikativ

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Einkauf oder in der Schadenbearbeitung
• Fachliche Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen, ERP-Systeme idealerweise SAP sind dir bekannt, Grundkenntnisse in Vertragsrecht und Versicherungsbedingungen sind von Vorteil
• Selbständiges Arbeiten: Du bist engagiert, strukturiert und zuverlässig;
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Schadenabwicklung (Kfz, Logistik oder Versicherung) sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke: Im Austausch mit Lieferanten, Werkstätten, Gutachtern internen Fachbereichen und im Team fühlst du dich wohl
• Führerschein: Du verfügst über einen Führerschein Klasse B

Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Du hast noch Fragen? Dann wende dich an:

Anna Walburger
Personal.Buch(at)mosolf.de

AUTOKONTOR BAYERN GmbH
Lehmgrube 1
89290 Buch