Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Spindler GmbH & Co. KG; Würzburg; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Gemeinsame Firmenveranstaltungen

Mitarbeiter-Fahrrad-Leasing

Konditionen Produktportfolio

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

Autohausgruppe Spindler sucht Verstärkung im Bereich Großkunden und Behörden in Würzburg.Sie übernehmen Abwicklung und Abrechnung von Leasingrückläufern, organisieren Neuwagenauslieferungen und Rückholungen und koordinieren Fahrer:innen sowie deren Abrechnungen.

Sie pflegen interne Prozesse, arbeiten eng mit Fahrzeugverwaltungssystemen und der Volkswagen Leasinggesellschaft zusammen und führen Rechnungskontrollen durch. Erfahrung in kaufmännischer Tätigkeit ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Autohaus
• Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

Aufgaben

• Abwicklung und Abrechnung der Leasingrückläufer
• Organisation von Neuwagenauslieferungen und Rückholungen
• Koordination der Fahrer (m/w/d) sowie deren monatlichen Abrechnungen
• Pflege der internen Prozesse und Fahrzeugverwaltungssysteme
• Kommunikation mit der Volkswagen Leasinggesellschaft
• Durchführung von Rechnungskontrollen

Kenntnisse

Kundenorientierte Arbeitsweise

Team‑ und Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt & Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Fahrzeugverwaltungssysteme

Jobbeschreibung

Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im exklusiven Vertrieb und Service der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Porsche, Audi, Škoda, SEAT und CUPRA. Alle Mitarbeitenden begreifen sich als Team, das eine Leidenschaft teilt: Die Leidenschaft für Mobilität. Als echtes Team leben wir Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt und folgen stets dem gemeinsamen Ziel, unsere Kunden als einer der innovativsten Mobilitätsdienstleister im deutschen Markt zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort für Großkunden und Behörden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.

GUTE GRÜNDE FÜR UNS:

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen
• Mitarbeiter-Fahrrad-Leasing bringt Tempo in unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unterstützt Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
• Exklusive Konditionen für Leistungen rund um unser Produktportfolio für alle Mitarbeitenden sowie deren Ehe-/Lebenspartner (im gleichen Hausstand), Kinder, Eltern, Geschwister
• Überregionale Rabatte bei Online-Partnern über Corporate Benefits

IHRE AUFGABEN:

• Abwicklung und Abrechnung der Leasingrückläufer
• Organisation von Neuwagenauslieferungen und Rückholungen
• Koordination der Fahrer (m/w/d) sowie deren monatlichen Abrechnungen
• Pflege der internen Prozesse und Fahrzeugverwaltungssysteme
• Kommunikation mit der Volkswagen Leasinggesellschaft
• Durchführung von Rechnungskontrollen

Erkennen Sie sich wieder?

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Autohaus
• Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Karriere bei der Autohausgruppe Spindler.

Grundsätzlich berücksichtigen wir bevorzugt Bewerbungen auf aktuell ausgeschriebene Positionen. Initiativbewerbungen sind jedoch ebenfalls willkommen, bitte haben Sie Verständnis dafür, dass deren Prüfung aufgrund fehlender konkreter Einsatzmöglichkeiten in der Regel mehr Zeit in Anspruch nimmt.
Für eine zügige Bearbeitung empfehlen wir die Bewerbung direkt über unser Online‑Bewerbungsportal auf der Spindler‑Homepage. Bewerbungen, die uns per Post oder E‑Mail erreichen, können leider nur zeitverzögert bearbeitet werden.
Unverlangt zugesandte Profile, Kandidat:innenvorschläge oder Angebote von Personaldienstleister:innen werden nicht geprüft und begründen keinerlei Ansprüche gegenüber der Autohausgruppe Spindler.