Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Autohaus Gruppe Spindler; Bayern; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachtsgeld

Firmenevents

Fahrrad-Leasing & Gesundheitsmanaged

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Spindler GmbH & Co. KG sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Backoffice zur Abwicklung von Leasingrückläufern und Organisation von Neuwagenlieferungen.

Sie koordinieren Fahrer, pflegen interne Prozesse und arbeiten eng mit der Volkswagen Leasinggesellschaft zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung im Autohaus ist von Vorteil, Teamfähigkeit und MS-Office-Kompetenz sind erforderlich.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und idealerweise Autohaus-Erfahrung.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei Abrechnungen und Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Abwicklung und Abrechnung der Leasingrückläufer.
• Organisation von Neuwagenauslieferungen und Rückholungen.
• Koordination der Fahrer und deren monatlichen Abrechnungen.
• Pflege der internen Prozesse und Fahrzeugverwaltungssysteme.
• Kommunikation mit der Volkswagen Leasinggesellschaft.
• Durchführung von Rechnungskontrollen.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sorgfalt

MS-Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Autohaus Gruppe Spindler wurde im Jahr 1919 gegründet und ist heute mit über 700 Mitarbeitenden an insgesamt 17 Betriebsstätten in Würzburg, Kitzingen, Kreuzwertheim, sowie in Lautertal/Coburg und Neuhaus eine der größten Automobilhandelsgesellschaften in Mainfranken und starker Partner in Thüringen. Ihre Hauptgeschäftstätigkeit liegt im exklusiven Vertrieb und Service der Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Porsche, Audi, Škoda, SEAT und CUPRA. Alle Mitarbeitenden begreifen sich als Team, das eine Leidenschaft teilt: Die Leidenschaft für Mobilität. Als echtes Team leben wir Ehrlichkeit, Vertrauen und Respekt und folgen stets dem gemeinsamen Ziel, unsere Kunden als einer der innovativsten Mobilitätsdienstleister im deutschen Markt zu begeistern.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort für Großkunden und Behörden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre Unterstützung in Voll- oder Teilzeit.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Gute Gründe Für Uns

• 30 Tage Urlaub
• Weihnachtsgeld
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen
• Mitarbeiter-Fahrrad-Leasing bringt Tempo in unser Betriebliches Gesundheitsmanagement und unterstützt Ihre ausgewogene Work-Life-Balance
• Exklusive Konditionen für Leistungen rund um unser Produktportfolio für alle Mitarbeitenden sowie deren Ehe-/Lebenspartner (im gleichen Hausstand), Kinder, Eltern, Geschwister
• Überregionale Rabatte bei Online-Partnern über Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Abwicklung und Abrechnung der Leasingrückläufer
• Organisation von Neuwagenauslieferungen und Rückholungen
• Koordination der Fahrer (m/w/d) sowie deren monatlichen Abrechnungen
• Pflege der internen Prozesse und Fahrzeugverwaltungssysteme
• Kommunikation mit der Volkswagen Leasinggesellschaft
• Durchführung von Rechnungskontrollen

Erkennen Sie sich wieder?

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Autohaus
• Kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer und routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen

Wir leben Vielfalt, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Spindler GmbH & Co. KG

Unterer Kirchbergweg 65

97084 Würzburg

Ansprechpartner: Marie-Aileen Jankowsky

https://www.spindler-gruppe.de