Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

DHPG Dr. Harzem & Partner KG; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfahrrad-Leasing

30 Tage Jahresurlaub

Teamevents

Zusammenfassung

DHPG Dr. Harzem & Partner KG in Bremen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Erfassung von Fristen, die Digitalisierung von Dokumenten und die Unterstützung im administrativen Bereich. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und 30 Tage Urlaub gehören zu den angeboten Vorteilen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement.
• Berufserfahrung, idealerweise aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassung und Überwachung von Fristen und Steuerbescheiden.
• Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei täglichen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Dokumentenmanagement-Systeme (DATEV)

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

Zur Verstärkung unserer stetig wachsenden Teams suchen wir am Standort Bremen ein kaufmännisches Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben und Anforderungen

• Erfassung und Überwachung von Fristen und Steuerbescheiden
• Digitalisierung von Dokumenten und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
• Eingabe und Pflege von Mandantenstammdaten
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei täglichen administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung, idealerweise aus einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Steuerberatungskanzlei
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (vorzugsweise DATEV)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten
• Freude an genauen und präzisen Aufgaben sowie ein Auge für Details

Darauf können Sie sich freuen

• Ein modernes Arbeitsumfeld, das offenen Austausch und Teamarbeit unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Sicherung der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Firmenfahrrad-Leasing und vielfältige Gesundheitsangebote
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester; Überstunden können durch freie Zeit ausgeglichen werden
• Gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze je nach Standort
• Attraktive Mitarbeiterrabatte und weitere Benefits
• Teamevents und gemeinsame Mittagspausen zur gemeinsamen Erfolge feiern