Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

FOGTEC Brandschutz; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Intensive Einarbeitung

Weltweite Projekte

Mitarbeiterempfehlung 2.000€

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Urban Sports Club)

Home-Office 1 Tag/Woche

Fahrradleasing

Zusammenfassung

FOGTEC Brandschutz sucht am Standort Köln eine engagierte kaufmännische Kraft im Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst. Sie betreuen eigenständig Kundenaufträge, prüfen Bestellungen und koordinieren Prozesse mit der Auftragsabwicklung.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Kenntnisse in ERP-Systemen (idealerweise proALPHA). Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung/Vertriebsinnendienst oder vergleichbar.
• Gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen, idealerweise proALPHA.
• Verständnis für vertriebliche und kaufmännische Prozesse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System.
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten.
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten.
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen.
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Vertriebsinnendienst

ERP-Systeme

Vertriebsprozesse

Deutsch/Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

proALPHA

Jobbeschreibung

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Italien, Ungarn, Frankreich, China, Saudi Arabien und Indien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Italien, Ungarn, Frankreich, China, Saudi Arabien und Indien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

Das bist Du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, idealerweise proALPHA
• Verständnis für vertriebliche und kaufmännische Prozesse
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Das ist Deine Mission:

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße