Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragskoordination | Duisburg

HEIM & HAUS Produktion und Vertrieb GmbH; Duisburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger Arbeitsplatz

Attraktives Gehalt

Moderne IT-Systeme

Moderner Arbeitsplatz

Umfassendes Onboarding

Weihnachtsfeier

Sommerfest

Getränke

Gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

HEIM & HAUS Produktion und Vertrieb GmbH in Duisburg sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Auftragskoordination. Sie koordinieren Aufträge, kommunizieren mit Kunden und Partnerbetrieben und unterstützen Montageabläufe.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Werken und Innendienst, bearbeiten Gewährleistungsfälle und Ersatzteilbestellungen, sowie Liefertermine. Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit MS Office sind hilfreich.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-handwerkliche Berufsausbildung, auch Quereinsteiger mit Büroerfahrung willkommen.
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und eine gute Ausdrucksweise.
• Eine sehr gute Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Interesse an lösungs- und serviceorientiertem Arbeiten, Hands-On Mentalität.
• Technisches Grundverständnis
• Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Teams)

Responsibilities

• Der Austausch mit Kunden und Partnerbetrieben für Montageinformationen und Rückfragen.
• Vertriebssupport, Zusammenarbeit mit Werken und Innendienst.
• Bearbeitung von Gewährleistungsfällen und Ersatzteilbestellungen.
• Koordination von Anlieferungen und Terminen im festgelegten Bereich.
• Optimale Verteilung der Aufträge an Montagepartner und reibungslose Abwicklung

Skills

Kommunikation

Koordination

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Hands-On-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technisch-handwerkliche Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

Teams

Job description

HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige HEIM & HAUS Produkt- und Dienstleistungsangebot. Über 2.500 Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und freiberufliche Partner arbeiten mit großer Leidenschaft und Kompetenz daran, dem Anspruch unserer Kunden jeden Tag gerecht zu werden.

Kommunikations- und Koordinationstalent gesucht! Jeden Tag etwas Neues, das Jonglieren mit vielfältigen Themen und Menschen ist Ihre Leidenschaft? Für unseren Standort in Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragskoordination.

Deine Aufgaben

• Der Austausch mit unseren Kunden und Partnerbetrieben für die Montage unserer Produkte in Deutschland, um Auftragsinformationen weiterzugeben und Rückfragen zu bearbeiten
• Der Vertrieb, die Kollegen in den Werken und der Innendienst stehen zur gegenseitigen Unterstützung mit Ihnen im Kontakt
• Die Bearbeitung und eigenständige Bewertung von Gewährleistungsfällen und Ersatzteilbestellungen
• Die Koordination von Anlieferungen und Terminen in einem festgelegten Bereich
• Die optimale Verteilung der Kundenaufträge an unsere Montagepartner, sowie die reibungslose Abwicklung sicherstellen

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technisch-handwerkliche Berufsausbildung, auch Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Büroerfahrung sind willkommen
• Eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit und eine gute Ausdrucksweise
• Eine sehr gute Selbstorganisation und eine Stärke für eigenverantwortliches Arbeiten
• Interesse an lösungs- und serviceorientiertem Arbeiten, Hands-On Mentalität
• Technisches Grundverständnis
• Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Teams)

Wir bieten

• Ein langfristigen, sicheren Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen der sich durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auszeichnet
• Ein attraktives Gehalt
• Ausgereifte und zukunftsorientierte Organisations- und IT-Systeme
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team mit ausgeprägtem Gemeinschaftsgefühl
• Ein umfangreiches und strukturiertes Onboarding mit deinem festen Ansprechpartner
• Ein Willkommenspaket, welches den Start eines neuen Karriereabschnitts erleichtert
• Eine großartige Weihnachtsfeier und ein gemütliches Sommerfest
• Kostenlose Getränke und eine gute Verkehrs- sowie ÖPNV-Anbindung