Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

equal personal GmbH & Co.KG Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

equal personal GmbH & Co.KG Stuttgart sucht motivierte kaufmännische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für vielseitige Aufgaben in Organisation, Kommunikation und Personalverwaltung.

Sie übernehmen Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminmanagement, Dokumentenpflege und Bewerbermanagement in einem dynamischen Umfeld. Einstieg erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit fairen Rahmenbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, ideal Englisch, aber nicht zwingend.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen.
• Organisatorische Fähigkeiten.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten
• Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

E-Mail-Programme

Jobbeschreibung

Vergütung je nach Qualifikation & Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Wir sind Ihr Spezialist für gewerbliche, kaufmännische und technische Hilfs-, Fach- sowie Führungskräfte. Dabei orientieren wir uns an bewährten Methoden der Jobsuche – und setzen dabei neue Maßstäbe.

Unser Erfolgsrezept: Vieles machen wir gleich. Doch wir machen es besser.

Was wir bieten:

Spannende Projekte:Für namhafte Kunden in unterschiedlichsten Bereichen und Branchen realisieren wir aufregende Vorhaben.

Verantwortung:Wir übernehmen Verantwortung für komplexe Projekte und setzen auf Qualität und Zuverlässigkeit.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft!

Wir suchen motivierte und engagierte kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), Teamassistenten (m/w/d), Sekretäre (m/w/d) und Personalsachbearbeiter (m/w/d) für vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben!

Sind Sie bereit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld einzusetzen? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Expertise einzubringen und unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams und tragen Sie aktiv zum Erfolg und Wachstum der Unternehmen bei!

Ihre Aufgaben:

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von E-Mails und allgemeine Kommunikation
• Vereinbarung und Verwaltung von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken und Akten
• Postbearbeitung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Überwachung der Bestände
• Erstellung von einfachen Berichten und Präsentationen nach Vorgabe
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern im Unternehmen
• Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und Personalakten
• Unterstützung im Bewerbermanagement, Bearbeitung von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Arbeitsverträgen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung wünschenswert aber nicht zwingend
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, vorzugsweise Englisch von Vorteil, aber nicht zwingend
• Versierter Umgang mit Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen
• Organisatorische Fähigkeiten
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten:

• Anstellung mit Perspektive:Vom ersten Tag an profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Fair & Transparent:Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Karriere bei top Unternehmen:Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
• Diskret & Vertrauensvoll:Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
• Empfehlung lohnt sich:Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
• Lernen & Wachsen:Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
• Gesund & Gut ausgestattet:Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
• Immer für Sie da:Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
• Top-Arbeitgeber:Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören (lt. Auswertung von zeit.de inKooperation mit kununu.com)