Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

# 3 Gatter 3 Technik GmbH; Ratingen; Presencial; EUR 29 000 - 35 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Homeoffice-Möglichkeiten

Krankenzusatzversicherung

Subventioniertes Mittagessen

Jobrad - Leasing eines Fahrrads

Resumo da oferta

Die Arbeitsagentur in Ratingen sucht zur Unterstützung im Projektteam eine engagierte Kraft für Büroorganisation und Projektunterstützung. Sie erstellen Dokumente, Berichte und Präsentationen, koordinieren Termine und pflegen Ablagen in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe sowie die Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement).
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung und Unterstützung des Projektbüros bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben.
• Dokumentenmanagement und Ablage in digitalen Systemen.
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsrichtlinien.

Conhecimentos

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Dynamisches Arbeiten im Projektumfeld

Interesse an technischen Themen

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Mitarbeit im Projekt zur Erdgasumstellung (Marktraumumstellung)
• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien

Befristete Stelle bis September 2028

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, was begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung
• Wertschätzung für Einsatz, Ideen und Engagement
• Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bike
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & Entwicklungschancen