Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Gatter 3 Technik GmbH; Bad Grund; Presencial; EUR 35 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Jobrad

Krankenzusatzversicherung

Subventioniertes Mittagessen

Barrierefreiheit

Mitarbeiterangebote

Resumo da oferta

Gatter 3 Technik GmbH sucht eine engagierte Unterstützung des Projektbüros, die administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie die Koordination von Terminen; zusätzlich erfolgt eine strukturierte Ablagepflege in digitalen Systemen.

Sie arbeiten eng mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern zusammen und sorgen für die Einhaltung

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erste praktische Erfahrungen in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsabilidades

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte.
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen.
• Datenpflege und Reporting.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien.

Conhecimentos

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Verlässliche Arbeitsweise

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien

# 3 Gatter 3 Technik GmbH

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Projektbüros bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Aufgaben innerhalb der Projekte
• Strukturiertes Dokumentenmanagement sowie Pflege der Ablage in digitalen Systemen
• Datenpflege und Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Projektleitern und externen Partnern
• Sicherstellung der Einhaltung interner Unternehmensprozesse und Qualitätsrichtlinien

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Projektunterstützung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an technischen Themen und an der aktiven Unterstützung von Projekten im Energiesektor

Ein Umfeld, das begeistert

• Kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Energiebranche
• Abwechslungsreiche Projekte in zukunftsorientierten Bereichen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Ausstattung
• Wertschätzung für Einsatz, Ideen und Engagement
• Angenehmes Arbeitsklima mit respektvollem Miteinander

Deine Vorteile

• Mitarbeiterangebote - Exklusive Rabatte bei ausgewählten Marken
• Jobrad - Leasing eines Fahrrads oder E-Bikes
• Team-Events - Sommer- & Weihnachtsfeier
• Regelmäßige Team-Events
• Barrierefreiheit
• Krankenzusatzversicherung
• Subventioniertes Mittagessen
• Kostenbeteiligung am Fitnessstudio-Abo
• Karriere- & Entwicklungschancen