Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Rom-Techni; München; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad-Leasing

Vermögenswirksame Leistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Job summary

ROM Technik sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektabwicklung im Anlagenbau. Sie organisieren Projektdokumente, unterstützen das Team, koordinieren mit Lieferanten und Nachunternehmern und arbeiten eng mit Einkauf, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Zahlungsüberwachung, Prüfung projektbezogener Dokumente und die strukturierte, termingerechte Abwicklung von Anlagenbauprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement
• Berufserfahrung in kaufmännischer Projektabwicklung, Anlagen- oder Maschinenbau
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Schwerpunkt Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Kooperationsfähigkeit mit Schnittstellen
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte

Skills

Kaufmännische Kompetenzen

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement)

Tools

MS Office

Excel

Job description

Das werden Ihre Aufgaben

• Pflege, Organisation und Ablage der kaufmännischen Projektdokumentation
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Projektteams
• Kommunikation und Abstimmung mit Nachunternehmern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bestellwesen und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Schnittstelle zur Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Überwachung und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Kaufmännische Prüfung und Bearbeitung projektbezogener Dokumente
• Unterstützung bei der strukturierten und termingerechten Abwicklung laufender Anlagenbauprojekte

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, im Anlagenbau, Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits bei uns

Wir wachsen stetig und möchten langfristig mit Ihnen zusammenarbeiten. Wir stellen Sie unbefristet ein und bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Freuen Sie sich ebenfalls auf:

• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, offenes und dynamisches Team, sowie einen zukunftsorientieren und sicheren Arbeitsplatz
• Vielfältige und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Ein wertschätzendes Miteinander, gestärkt durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Team-Events
• Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket) - auch für Ihre privaten Reisen und die Option auf ein Jobrad-Leasing
• Besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Wer wir sind

Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & TS bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.