Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Greenovis GmbH; Ludwigsfelde; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

TEGLa GmbH in Ludwigsfelde sucht ab sofort eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Sie koordinieren eigenständig Büroabläufe, unterstützen die vorbereitende Buchhaltung und betreuen Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten.

Als zentrale Kontaktstelle fungieren Sie für organisatorische Themen rund um den Standort und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Büromanagement mit, verfügen idealerweise über Erfahrung in der Baubranche oder Industrie

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
• Sinn für strukturierte Arbeitsweise und Organisation
• Sichere Kommunikation und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Eigenständige Koordination aller Büroabläufe, Termine und administrativen Themen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, inkl. Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verantwortung für Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten sowie die strukturierte Ablage
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen rund um den Standort
• Vorbereitung kaufmännischer Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation interner Kommunikation und Firmenevents

Skills

Büromanagement

Verwaltungserfahrung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

EDV-Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Garten- und Landschaftsbau ist unsere Leidenschaft - komplexe Herausforderungen sind unser Ansporn!

TEGLa GmbH - unser Name für Transport, Entsorgung sowie Garten- und Landschaftsbau. Seit unserer Gründung haben wir unser Leistungsspektrum stetig erweitert. Mit einem starken Team und über 25 Jahren Erfahrung stehen wir für Kompetenz, Vielseitigkeit und lösungsorientiertes Arbeiten. Unser Portfolio umfasst die Bereiche Garten- und Landschaftsbau, Tief- und Erdbau Pflege & Dienstleistungen, Mobile Baustraße & Überfahrplatten sowie Entsorgung und Freimachung. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung und modernste Technik können wir sowohl kleine als auch große Projekte effizient umsetzen. Dabei setzen wir auf zuverlässige Beratung, strukturierte Abläufe und den Einsatz hochwertiger Maschinen und Materialien.

Wir sind Teil der Greenovis, eine der größten Unternehmensgruppen in Deutschland im Garten- und Landschaftsbau, bestehend aus derzeit sechszehn Unternehmen an vierundzwanzig Standorten mit rund 1.050 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Für unseren Standort in Ludwigsfelde suchen wir ab sofort einen Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Dafür brauchen wir dich:

• Eigenständige Koordination aller Büroabläufe, Termine und administrativen Themen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung, inkl. Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Verantwortung für Vertrags- und Versicherungsangelegenheiten sowie die strukturierte Ablage
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen rund um den Standort
• Vorbereitung kaufmännischer Auswertungen und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Organisation interner Kommunikation und Firmenevents

Das kannst du einbringen:

• Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder als Assistenz - idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Erfahrung in der Baubranche, oder Industrie von Vorteil
• Selbstständige Priorisierung von Aufgaben und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
• Organisationstalent sowie Freude an der Koordination unterschiedlicher Themen und Schnittstellen
• Gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren MS-Office Umgang (Excel, PowerPoint und Word)
• Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion & Teamfähigkeit

TEGLa GmbH, Löwenbrucher Ring 22, 14974 Ludwigsfelde