Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter, der für das Vertragsmanagement und die Beschaffung zuständig ist. In dieser spannenden Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Verwaltung von Verträgen, führst Verhandlungen und pflegst wichtige Beziehungen zu Herstellern und Lieferanten. Du wirst Teil eines innovativen Teams, das Wert auf effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, deine Karriere in einem zukunftsorientierten Umfeld voranzutreiben. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Verhandlung hast, ist dies die perfekte Chance für dich.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Moderne Büroräumlichkeiten

Einarbeitung mit Trainings

Firmenevents

Obstkorb und kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Vertrags- und Beschaffungsmanagement erforderlich.

Aufgaben

• Vertragsmanagement und Verhandlungen mit Lieferanten und Herstellern.
• Koordination des Einkaufs von Waren und Dienstleistungen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Beschaffungsmanagement

Verhandlungsführung

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Opera Buchungssystem

MS Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Leipzig

• Du übernimmst das Vertragsmanagement, prüfst sorgfältig Verträge, führst Verhandlungen und kümmerst dich um die Verwaltung bestehender Vereinbarungen.
• Du pflegst und entwickelst unsere Hersteller- und Lieferantenbeziehungen, sorgst für eine effiziente Kommunikation und setzt unsere Interessen in Verhandlungen durch.
• Du bist verantwortlich für die Beschaffung, indem du den Einkauf von Waren und Dienstleistungen koordinierst, Preisverhandlungen führst und den gesamten Bestellprozess im Blick behältst.
• Du bearbeitest Buchungen im Opera-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Buchungen korrekt erfasst und verwaltet werden.
• Zusätzlich unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisierst Meetings, kümmerst dich um die Dokumentation und trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei.

Minimale Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Vertrags- und Beschaffungsmanagement
• Du kennst dich im Hersteller- und Lieferantenmanagement aus und weißt, worauf es in Verhandlungen ankommt
• Mit Opera oder einem vergleichbaren Buchungssystem arbeitest du sicher
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und findest immer eine Lösung
• Verhandeln und Kommunizieren liegen dir – du kannst unsere Interessen klar vertreten
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und hast Erfahrung mit Opera Buchungen
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein kommunikativer, strukturiert arbeitender Teamplayer mit einem ausgeprägten Sinn für Details und Eigeninitiative

Was wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Innovative Unternehmenskultur: Hier kannst Du unser Unternehmen kennenlernen: ista Express Service Mediathek (https://www.ista-express.de/videos/)
• Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitud
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub
• Zusatzleistungen: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker)
• Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben
• Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie
• Extras: Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele)

Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gewerbeimmobilien (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter [phone].

Über uns

Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren.
Mit aktuell 18 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und weit über 290 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.