Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Ista Express Service GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ista Express Service GmbH sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Gewerbeimmobilien in Leipzig. In dieser Rolle sind Sie für die Datenschutzkoordination, die Optimierung von Prozessen und die Verwaltung des Fuhrparks verantwortlich. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern

Moderne Büroräumlichkeiten

Einarbeitung mit Trainingsmaßnahmen

Firmenevents und Gewinnspiele

Qualifikationen

• Erfahrung im Datenschutz von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Datenschutzbeauftragten und Ansprechpartner für Datenschutzfragen.
• Entwicklung und Optimierung der Datenschutzdokumentation.
• Steuerung des Fuhrparks und Verwaltung der Technikerausstattung.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Weiterbildung im Bereich Datenschutz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Hauptaufgabe: Datenschutzkoordination – Gestalte unsere datenschutzkonforme Zukunft!

Experte für Datenschutz: Du unterstützt unseren Datenschutzbeauftragten aktiv, bist der erste Ansprechpartner für alle Datenschutzfragen im Unternehmen und lebst eine Kultur des Datenschutzes vor.

Gestalter sicherer Prozesse: Du entwickelst und optimierst unsere Datenschutzdokumentation und -prozesse, schulst unsere Mitarbeitenden und stellst die Einhaltung aller relevanten Bestimmungen sicher.

Wächter der Compliance: Du bereitest Audits vor, begleitest diese und kümmerst dich um die Bearbeitung von Datenschutzvorfällen, um unser hohes Schutzniveau kontinuierlich zu gewährleisten.

Nebenaufgaben: Vielfältige Verantwortung – Bring dein Organisationstalent ein!

Mobilitätsmanager: Du steuerst unseren Fuhrpark effizient – von der Wartung bis hin zur Einhaltung aller Richtlinien und der Zufriedenheit unserer Fahrer.

Ausstattungsprofi: Du verantwortest die bedarfsgerechte Beschaffung und Verwaltung unserer Technikerausstattung, optimierst Prozesse und stellst eine kosteneffiziente und CI-konforme Lösung sicher.

Allrounder mit Weitblick: Du jonglierst gekonnt mit Budgetplanung, Lieferantenmanagement und der Sicherstellung reibungsloser Abläufe in deinen Verantwortungsbereichen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss - Idealerweise Weiterbildung im Bereich Datenschutz.
• Kenntnisse der DSGVO und des BDSG - Erste Berufserfahrung im Datenschutz von Vorteil.
• Administrative Erfahrung und grundlegendes Verständnis, idealerweise mit Bezug zu Fuhrpark oder Materialverwaltung, wünschenswert.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung.
• Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Eigeninitiative und Engagement.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
• Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitüde.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
• Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
• Zusatzleistungen: Eine betriebliche Krankenzusatzversicherung (z.B. für Brille, Zahnersatz, Heilpraktiker).
• Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen.
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
• Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple.
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie.
• Extras: Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).

Wir beantworten Dir gerne Fragen zum Bewerbungsablauf für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter für Gewerbeimmobilien (m/w/d). Melde Dich einfach per Telefon unter [phone].

Seit 2020 sind wir als ista Express Service GmbH der professionelle Servicepartner für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heißkostenverteiler, Wasserzähler und Rauchwarnmelder in Privaträumen und Gewerbeanlagen. Unser Ziel ist es, das perfekte Kundenerlebnis für Mieter:innen, Hausverwaltungen und Großkund:innen zu garantieren.

Mit aktuell 20 Standorten in ganz Deutschland (wie z.B. Berlin, Hamburg, Hannover, Leipzig, Mannheim, Osnabrück, Frankfurt, Essen, Stuttgart, Köln, Düsseldorf und Oldenburg) und etwa 300 Mitarbeiter:innen werden wir unsere Unternehmensgröße auch in Zukunft nachhaltig erweitern.