Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Diotima Energy GmbH; Fulda; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ingenieurbüro in Fulda sucht einen Kaufmännischen Mitarbeitenden für eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit. Zu den Aufgaben zählen die Büroorganisation, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Projektassistenz. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und kommunikative sowie organisatorische Fähigkeiten mitbringen. Ein ansprechendes Gehaltspaket und flexible Arbeitszeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatzbedingungen

Fachliche Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Zusätzliche Kenntnisse in der Arbeitsweise eines Ingenieurbüros von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Kunden und zuständig für den Büroablauf.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Telefonzentrale.
• Projektbezogene Rechnungsprüfung und Unterstützung bei Baubesprechungsprotokollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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Wir, die DIOTIMA Energy GmbH mit Hauptsitz in Fulda, sind seit 2011 ein regional und überregional tätiges Ingenieurbüro mit über 35 Mitarbeitenden. Als kompetenter Partner für Bauherren, Architekten und bauausführende Unternehmen im öffentlichen und privaten Bereich beraten wir unsere Kunden oder planen für diese innovative und nachhaltige Gebäudetechnik in Bauprojekten. Dies insbesondere mit regenerativen Energien, die sich wirtschaftlich rechnen und gleichzeitig die Umwelt entlasten.

Als stetig wachsendes Unternehmen sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten und etablierten Profis, die unser Team bei ihren anspruchsvollen Projekten in den Bereichen Heizung, Lüftung, Sanitär, Klima, Elektro sowie Wärmeschutz bereichern.

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Zur Erweiterung unseres bestehenden Teams in Fulda suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als:

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Kaufmännischen Mitarbeitenden

[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" content_placement="middle"][vc_column][vc_column_text css=""]Deine Tätigkeiten:

• Als erster Kontakt bist du unsere Visitenkarte und vermittelst den ersten positiven Eindruck unseres Ingenieurbüros.
• Das interne Bestellwesen hast du stets im Blick und stellst so einen reibungslosen Büroablauf sicher.
• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und die Betreuung der Telefonzentrale zählt ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Durch deine tägliche Pflege sind unsere Kundenstammdaten immer auf dem neuesten Stand.
• Du übernimmst die projektbezogene Rechnungsprüfung und unterstützt deine Kolleg*innen bei der Anfertigung von Baubesprechungsprotokollen.
• Zudem bist du Teil des Projektteams und erstellst beispielsweise wichtige Vorlagen für unser Qualitätsmanagement und vertrittst die Projektassistenz.
• Du übernimmst die Koordination von Service- und Reparaturterminen des Fuhrparks.

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Zusätzliche Kenntnisse in der Arbeitsweise eines Ingenieurbüros sind von Vorteil.
• Deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und dein professionelles Auftreten bringst du täglich mit ein.
• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschst du sicher.
• Deine bisherigen Kolleg*innen bezeichnen dich als gut strukturiertes und serviceorientiertes Organisationstalent.
• Du glänzt im Umgang mit Menschen, bist zuverlässig und fügst dich zügig in ein bestehendes Team ein.

Das erwartet Dich:

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem innovativen und zukunftssicheren Unternehmen.
• Moderne Arbeitsplatzbedingungen und nette Kolleg*innen, die sich auf deine Unterstützung freuen.
• Ein ansprechendes Gehaltspaket mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten.
• Persönlich zugeschnittene fachliche und persönliche Weiterbildungen und Schulungen.

[/vc_column_text][vc_empty_space height="50px"][/vc_column][/vc_row][vc_row equal_height="yes" content_placement="middle"][vc_column width="1/2"][vc_column_text]Auf diese Chance hast Du schon lange gewartet?

Dann sollten wir uns kennen lernen. Wir freuen uns über die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen mit Angabe zu Deiner Verfügbarkeit und Deinen Gehaltsvorstellungen.

DIOTIMA Energy GmbH
Am Alten Schlachthof 4
36037 Fulda

0661 – 410949-0
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