Karriere

BIT Ingenieure AG; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro sucht einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden, der das Team bei vielfältigen administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle wirst du Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, das Wert auf eine offene Unternehmenskultur und persönliche Weiterbildung legt. Du wirst die Möglichkeit haben, in einem flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das mobiles Arbeiten und individuelle Arbeitszeiten fördert. Wenn du eine lösungsorientierte, teamfähige Person bist, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, um deine Karriere voranzutreiben.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Fitnessstudio-Kooperationen

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Vergünstigtes Jobticket

Individuelle Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Mitarbeitertag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg möglich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kenntnisse im ERP-System vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Honorar-Angeboten und Abrechnungen sowie Projektbegleitung.

Kenntnisse

Lösungsorientierung

Affinität zu Zahlen

Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Abacus

ERP Softwaresystem

Jobbeschreibung

Wir, die BIT Ingenieure AG, sind ein innovatives Ingenieurbüro mit fünf Standorten in Baden-Württemberg und stehen für exzellente Ingenieurskunst, nachhaltige Lösungen und eine offene Unternehmenskultur. Unsere Werte – Wertschätzung, Spitzenleistung und eine offene Lernkultur – prägen unsere tägliche Arbeit. Wir setzen auf nachhaltiges Handeln und eine transparente Kommunikation, um gemeinsam die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Wir wachsen weiter –wachse mit uns!

Unsere Verwaltung umfasst alle Bereiche der Buchhaltung, des Controllings, des Personalwesens, des Qualitätsmanagements und des standortübergreifenden Intranets. Dies erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und bietet Dir ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Freiburg suchen wir einen engagierten kaufmännischen Mitarbeitenden (m/w/d).

Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen.

Deine zukünftigen Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des gesamten Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorar-Angeboten
• Bearbeitung und Erstellung von Honorar-Abrechnungen
• Organisatorische und administrative Projektbegleitung inkl. Controlling
• Unterstützung in der Vertrags- und Belegverwaltung (Abacus)
• Unterstützung der Buchhaltung
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Anfallende Assistenzaufgaben sowie allgemeine Büroorganisation

Zusätzlich kümmerst Du Dich um allgemein anfallende Verwaltungstätigkeiten.

Dein Profil

• Optimalerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Quereinstieg möglich
• Lösungsorientierung und Affinität zu Zahlen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Interesse, Engagement und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse im ERP Softwaresystem vorteilhaft

Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt

Wir wissen: Ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld ist der Schlüssel zu außergewöhnlichen Leistungen. Und wir wissen auch, dass jeder Mensch individuell ist.

Du stehst bei uns im Mittelpunkt! Damit Du Dich bei uns wohlfühlst und entfalten kannst, bieten wir Dir eine Vielzahl an sozialen und finanziellen Vorteilen.

Für eine optimale
Work-Life-Balance

Mobiles Arbeiten

Flexibel vom Büro oder von Zuhause aus arbeiten – dank unserer Remote-Work-Politik lässt sich Ihr Arbeitsalltag ganz individuell gestalten.

Moderner Arbeitsplatz

Neben aktueller IT und modernen Arbeitsgeräten ist jeder Arbeitsplatz mit ergonomischen und mit höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.

Sportliche Angebote

Wir haben lukrative Kooperationen mit Fitness-Studios und einen günstigen Rahmenvertrag mit JobRad fürs Fahrrad-Leasing.

Individuelle Arbeitszeiten

Ob Vollzeit oder Teilzeit – dank individueller Arbeitszeiten sorgen wir für optimale und auch familienfreundliche Flexibilität.

Finanzielle Vorteile

Flexible Arbeits- und Urlaubszeiten, Teilzeitmodelle

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Vergünstigtes Jobticket

Unsere Unternehmenskultur

Zusammenarbeit

Wir arbeiten in selbstorganisierten Projektteams, die durch eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden & Auftraggebern geprägt sind. Ein gemeinsamer Gedankenaustausch und Diskussionen sind wichtige Bestandteile unserer Projekterfolge. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, respektvoll und von hohem Vertrauen geprägt.

Lebenslanges Lernen

Fortschritt statt Stillstand: Jeder kann und soll sich bei uns fachlich und persönlich weiterbilden. Mit Inhouse-Schulungen teilen wir unsere Fachkenntnisse mit unseren Mitarbeitenden. Und durch die Mitarbeit in Gremien und Arbeitsgruppen können Themen vertieft werden. Du möchtest Dich in bestimmten Schwerpunkten fortbilden? Bei uns hast Du alle Möglichkeiten!

Inklusion

Vielfalt macht uns stark. Jeder Mensch ist bei uns willkommen – unabhängig von Herkunft, Identität, sexueller Orientierung, Glaube oder Lebensweise. Wir leben eine Kultur der Zugehörigkeit, in der alle die Freiheit haben, sich einzubringen, zu wachsen und sich zu entfalten.

Mitarbeitertag

Einmal im Jahr treffen sich die Mitarbeitenden aller Standorte zu einem Mitarbeitertag, bei dem allen die Möglichkeit auf vielfältige Aktivitäten und zum Austausch gegeben wird.

Bei BIT wird eine offene Tür-Politik gelebt, wodurch ein ständiger Austausch nicht nur garantiert, sondern auch willkommen ist.

Erhalte weitere Einblicke in unsere Kultur und tägliche Arbeit auf unseren Social Media Profilen.

Hey Zukunftsgestalter –
was interessiert Dich noch?

Viele Möglichkeiten, um bei uns zu lernen