Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

HR Dpt.; Berlin; Vor Ort; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Sicherheitsunternehmen sucht eine engagierte kaufmännische Mitarbeitende, die die Sicherheitsmitarbeiter in Berlin betreut. Diese spannende Rolle umfasst die Dokumentation von Mitarbeiterdaten, Unterstützung im Einstellungsprozess und die Pflege des Lagers. In einem modernen Team erwartet Sie ein heller Arbeitsplatz, der auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem familiären Umfeld macht diese Position besonders attraktiv. Wenn Sie strukturiert arbeiten und Freude an der Organisation haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung erforderlich, strukturiertes Arbeiten und Organisation sind wichtig.
• Selbstständigkeit und Freundlichkeit sind unerlässlich für die Kommunikation.

Aufgaben

• Dokumentation und Pflege der Mitarbeiterdaten sowie Unterstützung beim Einstellungsprozess.
• Ansprechpartner für Sicherheitsmitarbeiter und Pflege des Lagers.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

StaffCoach GmbH
Sicherheit, die Maßstäbe setzt.

Die StaffCoach GmbH engagiert sich in den verschiedensten Wirtschaftsbereichen. Neben dem großen Fachbereich Bildung steht der Sicherheitssektor im Fokus. Dieser entstand aus einer Leidenschaft heraus und hat sich mittlerweile zu einem eigenen umfangreichen Abteilungszweig entwickelt. Deshalb bieten wir mit StaffCoach Security kundenbezogene Sicherheitslösungen an. Die von uns angebotenen Dienstleistungen werden regional, aber auch überregional umgesetzt. Unsere Expertise steckt dabei besonders in der Umsetzung von Objektschutz. StaffCoach Security hat in den Jahren 2021 und 2022, trotz Pandemiebedingungen, einen großen Entwicklungssprung hingelegt, sodass die Abteilung nicht nur personalstärker wurde, sondern auch neue Kompetenzen dazugewonnen hat. Daraus sind breitgefächerte Leistungs- und Kundenbereiche erwachsen, die wir täglich pflegen und erweitern. Wir legen weiterhin Wert darauf, uns weiterzuentwickeln, sowie unser Team qualitativ zu erweitern. Dadurch wollen wir unseren Kunden den bestmöglichen Service bieten.

50 - 100 Mitarbeiter

Sicherheitsdienstleister

Stellenbeschreibung

AUFGABENINHALTE:

Als kaufmännisch Mitarbeitende sind Sie für eine breite Palette von Aufgaben verantwortlich, um unsere Sicherheitsmitarbeitende in Berlin und Umgebung umfassend zu betreuen. Diese Betreuung umfasst:

• Dokumentation und Pflege der Mitarbeiterdaten: Sie tragen dafür Verantwortung, dass die alle notwendigen Unterlagen vollständig sind und nach Qualitätsstandards weiterverarbeitet werden.
• Unterstützung beim Einstellungsprozess: Sie bereiten Verträge vor und rüsten unsere Mitarbeiter aus.
• Bearbeiten von Fragen und Anliegen der angestellten Sicherheitsmitarbeiter: Vor Ort agieren sie als Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
• Unterstützung im Recruitingprozess: Sie übernehmen den Erstkontakt mit Bewerbenden, beantworten erste Fragen und vereinbaren passende Termine.
• Pflege des Lagers: Da Sie die neuen Mitarbeiter ausrüsten oder bestehende Ausrüstung austauschen, tragen Sie dafür Sorge, dass unser Lager immer einen optimalen Zustand aufzeigt und Sie Überblick behalten.
• ggf. Vorbereitung der Lohnabrechnung

ANFORDERUNGEN & VORAUSSETZUNGEN:

Für den Job bringen Sie bestenfalls eine kaufmännische Ausbildung mit. Neben den fachlichen Kenntnissen freuen wir uns über eine Person, welche gern strukturiert arbeitet und Arbeitsabläufe organisiert. Sie sind in der Lage, Ihre Aufgaben effizient zu planen und umzusetzen. Selbstständigkeit und Freundlichkeit sind ein Muss, da Sie eigenverantwortlich in Ihrem Aufgabenfeld mit Kunden sowie Mitarbeitern agieren und kommunizieren.

PERSPEKTIVEN:

Als kaufmännischer Mitarbeitender bei einem Sicherheitsunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenfeld trägt dazu bei, unsere öffentlichen Aufträge auf einem hohen Qualitätslevel zu halten. Sie sind also direkt an der Kundenzufriedenheit beteiligt.

Die Stelle ist als Vollzeitstelle konzipiert. Auf Sie wartet ein moderner und heller Arbeitsplatz in einem modernen Team. Wir pflegen einen familiären Umgang und sind bestrebt, unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und den Arbeitsalltag an die individuellen Bedürfnisse anzupassen.

Über uns:

Wir bedienen Aufträge an mehreren Standorten innerhalb Deutschlands. Vorrangig deckt StaffCoach Security Leistungen in Sachsen und Sachsen-Anhalt ab. Dabei steht besonders der Großraum Halle-Leipzig im Fokus. Parallel dazu setzen wir Aufträge in Thüringen, Bayern, Berlin und Brandenburg um. Je nach Absprache realisieren wir auch Dienstleistungen außerhalb unserer bestehenden Auftragsorte.

Vollzeit, Teilzeit

Berlin

13,50 € Stündlich Vergütung