Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kiwa; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsweisendes Unternehmen in Berlin sucht engagierte Talente für administrative Aufgaben. In einem motivierten Team arbeiten Sie an der Abwicklung von Angeboten, Rechnungen und der Korrespondenz mit Ämtern. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer positiven Arbeitskultur zu wachsen und einen Beitrag zu Nachhaltigkeit und Qualität zu leisten. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tagen Urlaub und der Flexibilität, 1-2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten. Wenn Sie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaubsanspruch

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrkostenzuschuss

Mitarbeitervergünstigungen

Dienstradleasing-Angebot

Home Office Möglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Korrespondenzen.
• Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung des Teams.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Buchhaltungskenntnisse (Faktura)

CRM-Systeme

MS Office

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Kurzer Überblick

Lust auf einen zukunftsweisenden Arbeitsplatz in Berlin? Kiwa PI Berlin steht für eine positive, moderne und motivierende Arbeitskultur, höchste technische Kompetenz und Leidenschaft für Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Qualität und Sicherheit. In Berlin arbeiten rund 50 Expert*innen aus unterschiedlichen Bereichen, von Laboratorien über Nachhaltigkeit bis zur Kommunikation – auf Deutsch und Englisch. Gemeinsam als Team gestalten wir clever und kreativ eine bessere Zukunft.

Dafür suchen wir Sie

• Angebots-/ Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen
• Archivierung und Dokumentation der Ablage
• Terminkoordinierung
• Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Teams
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Risk-Managements
• Erstellung diverser Personalunterlagen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Das bringen Sie mit?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Faktura)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Guter Umgang mit CRM-Systemen sowie MS Office

Das können Sie von uns erwarten?

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss
• Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot
• Arbeiten in einem motivierten und offenen Team
• 1-2 Tage/Woche Home Office möglich
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: [e-mail]

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!