Kaufmännischer Mitarbeiter Logistik (Import / Export & Zoll) (m/w/d)

dsm-firmenich; Grenzach-Wyhlen; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

JobRad

Altersvorsorge und Chemiepensionsfonds

Kostenfreie Sportkurse

Betriebsärztlicher Dienst

Zusammenfassung

EssCo am Standort Grenzach-Wyhlen sucht eine verantwortungsvolle Fachkraft für Zoll- und Logistikadministration. Sie steuern Import-/Exportprozesse, erstellen Zollrechnungen und koordinieren externe Logistikdienstleister, um reibungslose Warentransporte sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, Behörden und Dienstleistern zusammen, nutzen SAP und Excel sicher, verfügen über gutes Englisch und tragen zur Effizienz der Supply Chain bei.

Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit SAP.
• Hohes Verständnis für digitale Prozesse und Affinität zu IT-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Bereich Logistik, Import/Export oder Zollabwicklung von Vorteil.
• Kenntnisse im Zollrecht sowie im Umgang mit zollrelevanten Dokumenten sind ein Plus.
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Zollfachwirt, Zollmanager oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Bearbeitung und Koordination von Logistikaufträgen.
• Organisation und Abwicklung von Import- und Exportprozessen für Waren und Rohstoffe.
• Bearbeitung zollrelevanter Themen einschließlich der Erstellung von Zollrechnungen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen.
• Durchführung allgemeiner Dispositions- und Planungstätigkeiten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Materialflusses.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Logistik und Supply Chain Management

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Weiterbildung zum Zollfachwirt / Zollmanager oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Zoll- und Logistikadministration unseres Standorts Grenzach. Sie stellen die rechtskonforme Abwicklung sämtlicher Zollprozesse sicher, koordinieren externe Lager- und Logistikdienstleister und tragen aktiv zur Optimierung von Abläufen bei. Als Ansprechpartner für Zoll-, Steuer- und Logistikthemen arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Behörden sowie externen Partnern zusammen. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen internationale Warenströme und leisten einen wichtigen Beitrag zur Effizienz und Sicherheit unserer Supply Chain. Es erwartet Sie ein engagiertes Umfeld, ein abwechslungsreiches und herausforderndes Tätigkeitsfeld, in dem Sie vieles erlernen und anwenden können. Als Einstellungstermin gilt ab sofort oder nach Vereinbarung.

An unserem Standort in Grenzach beschäftigen wir über 700 Mitarbeitende und sind das Kompetenzzentrum für die Herstellung der wasserlöslichen Vitamine B1 (Thiamin), B2 (Riboflavin) und B6 (Pyridoxin), sowie des fettlöslichen Vitamins D3. Des Weiteren werden in Grenzach ASCP, die fettlösliche Form von Vitamin C und Zwischenstufen für Carotinoide hergestellt.

Deine wichtigsten Verantwortlichkeiten

• Bearbeitung und Koordination von Logistikaufträgen
• Organisation und Abwicklung von Import- und Exportprozessen für Waren und Rohstoffe
• Bearbeitung zollrelevanter Themen einschließlich der Erstellung von Zollrechnungen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Durchführung allgemeiner Dispositions- und Planungstätigkeiten
• Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Materialflusses
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Logistik und Supply Chain Management

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• JobRad
• Altersvorsorge und Chemiepensionsfonds
• Kostenfreie Sportkurse
• Betriebsärztlicher Dienst

Das bringst du mit

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie sicherer Umgang mit SAP
• Hohes Verständnis für digitale Prozesse und ausgeprägte Affinität zu IT-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Logistik, Import/Export oder Zollabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse im Zollrecht sowie im Umgang mit zollrelevanten Dokumenten sind ein Plus
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Zollfachwirt, Zollmanager oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über die Essential Products Company

EssCo baut auf dem starken Vitamin-Erbe auf, das im Zentrum unseres Geschäfts steht. Als fokussiertes, eigenständiges Unternehmen kann EssCo näher an den Märkten agieren – mit dedizierten Sales- und Marketingteams, die die differenzierenden Eigenschaften unserer führenden Vitamine, Carotinoide und Aromainhaltsstoffe klar positionieren. Die eigenständige Aufstellung ermöglicht zudem eine passgenaue Produktions- und Lieferorganisation, die Kosteneffizienz unterstützt und gleichzeitig die Qualitäts-, Zuverlässigkeits- und Nachhaltigkeitsstandards wahrt, die unsere Kund:innen schätzen.

Inklusion, Zugehörigkeit und Chancengleichheit

Bei EssCo sind wir überzeugt: Eine positive Wirkung beginnt damit, wie wir miteinander umgehen. Wenn Menschen sich unterstützt, einbezogen und frei fühlen, sie selbst zu sein, leisten sie ihre beste Arbeit – genau diese Kultur möchten wir aufbauen. Einen Ort, an dem Chancen wirklich gleich sind, Authentizität geschätzt wird und jede Person die Möglichkeit hat, zu wachsen, beizutragen und sich zugehörig zu fühlen.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle zu sein, und nehmen einen fairen und inklusiven Einstellungsprozess sehr ernst. Von inklusiver Sprache und vielfältig besetzten Interviewpanels bis hin zu bewusstem Sourcing setzen wir uns dafür ein, die Welt widerzuspiegeln, der wir dienen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder allem anderen, was dich ausmacht.

Wenn du eine Behinderung hast oder im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigst, sind wir für dich da – sag uns einfach, was du brauchst, und wir tun unser Bestes, um es möglich zu machen.