Kaufmännischer Mitarbeiter Kommerzielle Teileabwicklung (m/w/d) Düsseldorf

Job@ctive GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international etablierter Industriekonzern sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die kommerzielle Teileabwicklung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Abwicklung von Ersatzteilen und komplexen Lieferungen weltweit. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und nutzen Ihre Kenntnisse in SAP und Zollabfertigung, um sicherzustellen, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies Ihre Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Speditions- oder Industriekauffrau.
• Mehrjährige Erfahrung in der kommerziellen Abwicklung erforderlich.

Aufgaben

• Abwicklung von Ersatzteilen und komplexen Lieferungen weltweit.
• Erstellung von Zoll-/Proforma-Rechnungen in mehreren Sprachen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau oder Industriekauffrau

Tools

SAP R3

MS Office

Software für Zollabfertigung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, einen international etablierten Industriekonzern, suchen wir aktuell einen Kaufmännischer Mitarbeiter Kommerzielle Teileabwicklung (m/w/d) Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von Ersatzteilen
• Abwicklung komplexer Ersatzteillieferungen / Retouren-/ Import-/ Montage- und Werksversandaufträge weltweit
• Sicherstellung vollständiger Ersatzteile als Beistellung zu Mobile Harbor Crane Lieferungen / Bestelllistenüberprüfung
• Tägliche Terminkontrolle (Überprüfung von Material/Nachverfolgung von Bestellungen und Eigenfertigung)
• Enge Abstimmung mit Dispo/Einkauf, Fertigung/Arbeitsvorbereitung sowie Lager und Versand, Controlling (bzgl. Preiskalkulation)
• Debitoren-Stammpflege sowie anlegen Neukunden und Warenempfänger in SAP R3
• Unterstützende Dienstleistung für die Verzollung der Ware in Zusammenarbeit Abnahmebehörden, Abteilung Versand, Kunde, lokaler Vertreter etc. (z.B. Ausfüllen von Außenwirtschaftsformularen)
• Erstellung von Zoll-/Proforma-Rechnungen einschließlich notwendiger Warenbegleitpapiere (bspw. Packlisten, Lieferscheine oder Ursprungszeugnisse) in Englisch, Französisch und Spanisch für Export-Warenversand oder Container, Tools und IBN für Service Techniker (Erstellung in SAP oder manuell), teilweise auch mit erforderlicher Legalisierung von Dokumenten bei Behörden
• Umsatzlegung sowie Rechnungen und Gutschriften in SAP buchen
• Abwicklung von Falsch-Lieferungen (bspw. nach DUS zu liefernde Ware, die nach Würzburg geliefert wurde => Abstimmung der Umlagerung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. zum/zur Speditions- oder Industriekauffrau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kommerziellen Abwicklung
• Gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, SAP sowie idealerweise mit Software für Zollabfertigung
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige und engagierte Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
Tel: [phone]
Mobile: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!