Kaufmännischer Mitarbeiter / Industriekaufmann / Projektassistenz (m/w/d) für den Servicebereich

Elpro GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Elektroanlagenbau sucht eine engagierte Projektassistenz in Berlin. Sie unterstützen das Projektteam bei der Organisation und Durchführung von Projekten, bringen eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit und haben gute Kenntnisse in Office 365. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit mobiler Arbeit erwarten Sie in einem dynamischen Team.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Kantine im Haus

JobRad

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Versierte Anwenderkenntnisse in Standardsoftware.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Entlastung des Projektleiters bei der Organisation von Projekten.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen.
• Organisation der Baustellenmaterialien und Reisemanagement.

Kenntnisse

Technisches Interesse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Eigeninitiative

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam unseres Servicebereichs bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten im Elektro-Anlagenbau und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke
• Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß
• Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
• Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
• 30 Tage Urlaub
• Tageweises mobiles Arbeiten als Option
• Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
• Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
• Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
• JobRad und Corporate Benefits
• Urban Sports Club Mitgliedschaft