Kaufmännischer Mitarbeiter / Industriekaufmann / Projektassistenz (m/w/d)

Elpro GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Elektro-Anlagenbau sucht einen Projektunterstützer (m/w/d) zur Entlastung des Projektleiters. Sie werden in die interne Projektorganisation eingebunden, arbeiten eng im Team und haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu handeln. Flexibilität und ein dynamisches Arbeitsumfeld sind gegeben.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Mitarbeiterrabatt

Parkplätze

Betriebsarzt

JobRad

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Projektleiters bei der Organisation und Durchführung von Projekten.
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Eigeninitiative

Kostenbewusstsein

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

ERP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

Sie entlasten den Projektleiter und das Projektteam der Prozessindustrie bei der Vorbereitung, Bearbeitung, Organisation und Durchführung von Projekten im Elektro-Anlagenbau und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Interne Projektorganisation und -dokumentation: Vorbereitung von Dokumenten für die Projektdurchführung und -abnahmen unter Nutzung unserer Vordrucke
• Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausführung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Projektleiter
• Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen, Organisation des gesamten Projektschriftverkehrs
• Vorbereitung von Unterlagen zur Abrechnung von Leistungen nach Aufmaß
• Organisation und Verwaltung der Baustellenmaterialien und des Reisemanagements
• Mitwirkung bei der Erstellung von Reports zum Projektstand

Ihr Profil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
• Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics)
• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
• 30 Tage Urlaub
• Tageweises mobiles Arbeiten als Option
• Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
• Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
• Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
• JobRad und Corporate Benefits
• Urban Sports Club Mitgliedschaft