Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d)

IPSECO GmbH; Nürnberg; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sicherer Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzenEnt

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Gestaltungsmöglichkeiten je n

Langfristige Perspektive

Résumé du poste

IPSECO GmbH in Nürnberg sucht eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Unterstützung für die Buchhaltung. Die Stelle bietet Vollzeit- oder Teilzeitmöglichkeiten und eine langfristige Perspektive.

Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Berichte und HR-Unterstützung. Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit Erfahrung in der Buchhaltung und sicheren MS-Office-Kenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Lexware, DATEV wünschenswert.

Responsabilités

• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Personalunterlagen und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung von Berichten und Analysen
• Koordination von Prozessen, Zusammenarbeit mit dem Team
• HR-Aufgaben: Personalsuche und -betreuung
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagen

Connaissances

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Gleichwertiges

Outils

MS Office

Lexware

DATEV

Description du poste

Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

Standort: Nürnberg

Die IPSECO GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Personalservice und technische Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation, was im praktischen Alltag immer schwieriger und komplexer ist als es klingt. Dazu gehört auch die Verantwortlichkeit für die Büroausstattung
• Schreibarbeiten und Geschäftskorrespondenz
• Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
• Da es die Position der Teamassistenz über alle Branchen und alle Unternehmensgrößen hinweg gibt, kann das Tätigkeitsfeld zusätzlich umfassen
• Vorbereitung von Berichten und Analysen
• Koordination von Prozessen, Zusammenarbeit mit dem Team
• HR-Aufgaben: Personalsuche und -betreuung
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Externen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitern
• Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
• Unterstützung bei Personalunterlagen und Vertragsverwaltung
• Vorbereitung der Lohnunterlagen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Kündigungen, Verträgen und sonstigen Schreiben
• Terminorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
• Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit Lexware, DATEV oder ähnlichen Programmen wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten je nach Arbeitszeitmodell
• Langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.