Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Apotheke am Bohlenplatz; Erlangen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Urlaubstage

Geregelte Arbeitszeiten

Teamorientiertes Umfeld

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Job summary

Apotheke am Bohlenplatz in Erlangen sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Die Apotheke legt den Schwerpunkt auf Ophthalmologie, Sterilzubereitungen und Spezialrezepte und sucht Unterstützung im Backoffice.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und gerne im Team. Es gibt eine unbefristete Anstellung, gute Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office – Word und Excel.
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen.

Responsibilities

• Betreuung und Unterstützung unserer IVOM-Prozesse.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel).
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen.
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse.
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich.
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben.

Skills

MS Office

Organisation

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Vollzeit - Erlangen

Strukturiert. Verlässlich. Mitdenkend. – Du bist das Organisationstalent im Hintergrund.

Über uns

Mitten im Herzen von Erlangen liegt dieApotheke am Bohlenplatz – ein Ort, an dem pharmazeutische Expertise und menschliches Miteinander Hand in Hand gehen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Augenheilkunde (Ophthalmologie) sowie der Herstellung individuellerSterilzubereitungen und Spezialrezepturen. Damit unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich.

Zur Unterstützung unseres Teams im Backoffice suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) – in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung unserer IVOM-Prozesse
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (Kunden, Lieferanten, Artikel)
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und -verfolgung von Individualanfertigungen
• Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Begleitdokumenten für Herstellungsprozesse
• Korrespondenz mit Arztpraxen, Kliniken und Geschäftspartnern – telefonisch und schriftlich
• Koordination interner Abläufe zur Unterstützung des pharmazeutischen Teams
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelsmanagement, im Gesundheitswesen o.Ä.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit – hinter den Kulissen

Warum Du zu uns kommen solltest

Weil wir nicht nur gute Arbeit leisten – sondern auch ein gutes Miteinander leben. Und das spürst Du vom ersten Tag an.

Bei uns bekommst Du:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und leistungsgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche (Montag – Freitag)
• Geregelte Arbeitszeiten und Raum für eigenständiges Arbeiten
• Ein freundliches, professionelles Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsplätze und strukturierte Einarbeitung
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Vergünstigte Konditionen auf Arzneimittel, die nicht der AMPreisV unterliegen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teammeetings und Teamevents

Lust auf eine Apotheke mit Persönlichkeit?

Nur aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.