Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA) (m/w/d)

Europa Apotheke Hamburg; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Geregelte Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Deutschlandticket oder Fahrtkostenzus

Bike Leasing

Team Events

Fitnessstudio

Zusammenfassung

Europa Apotheke Hamburg sucht eine pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Warenwirtschaft und Einkauf in Vollzeit. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und verantworten Einkauf, Lager, Verbuchung sowie das Reklamations- und Lieferantenmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene PKA- oder kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung in einer Apotheke und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten. Attraktive Benefits gehören ebenfalls dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur PKA (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung in der Warenwirtschaft einer Apotheke vorhanden.
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Einkauf & Bestellwesen: Bedarfsermittlung, Bestellungen, Bezugsquellen vergleichen.
• Warenwirtschaft & Lagerhaltung: Systempflege, Bestandsführung, Inventur.
• Verbuchung: Wareneingänge, Abgleich von Lieferscheinen, Skonti/Rabatte.
• Retouren- & Reklamationsmanagement: Reklamationen, Rückrufe, Abwicklung.
• Lieferantenbetreuung: Konditionen verhandeln, Ansprechpartner, Lieferdifferenzen klären.

Kenntnisse

PKA-Ausbildung

Warenwirtschaft

Einkauf

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Organisation

Kommunikationsstärke

Ausbildung

PKA-Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Warenwirtschaftssystem

ERP-Software

MS Office

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Europa Apotheke, Bergstraße 14, 20095 Hamburg
Vollzeit (mind. 35 Stunden) | Start: ab sofort

Du möchtest deine Stärken in der Warenwirtschaft einsetzen und Teil einer modernen Apotheke werden, in der Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Europa Apotheke steht für kompetente Beratung, moderne Prozesse und ein engagiertes Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Pharmazeutisch-kaufmännische Angestellte (PKA) (m/w/d) mit Schwerpunkt Warenwirtschaft und Einkauf.

Aufgaben

Einkauf & Bestellwesen

• Bedarfsermittlung und Bestellung bei Großhandel und Direktbezug
• Auswahl und Vergleich von Bezugsquellen (Preis-/Konditionsvergleich)
• Bestellung von Import- und Sonderanfertigungen
• Nachbestellung bei Lieferengpässen und Ausweichbeschaffung

Warenwirtschaft & Lagerhaltung

• Führung und Pflege des Warenwirtschaftssystems
• Wareneingangskontrolle (Mengen-, Verfalldatums- und Chargenprüfung)
• Einlagerung und Bestandsführung
• Regelmäßige Bestandskontrollen und Nachbestückung
• Verfallsdatenkontrolle und Aussortierung abgelaufener Ware
• Vorbereitung und Durchführung der Inventur
• Pflege von Mindestbeständen und Bestellparametern im System

Verbuchung

• Buchung von Wareneingängen und -ausgängen im System
• Rechnungsprüfung und Abgleich mit Lieferscheinen
• Klärung und Buchung von Preisdifferenzen
• Verbuchung von Retouren und Gutschriften
• Kontrolle und Buchung von Skonti und Rabatten

Retouren- & Reklamationsmanagement

• Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Falschlieferung, Beschädigung, Fehlmenge)
• Abwicklung von Rückrufen und Chargenrückrufen
• Retourenabwicklung gegenüber Großhandel und Herstellern

Lieferantenbetreuung

• Pflege der Geschäftsbeziehungen zu Großhandel, Herstellern und Direktlieferanten
• Konditionsverhandlungen und Vertragspflege
• Klärung von Liefer- und Rechnungsdifferenzen im direkten Kontakt
• Ansprechpartner für Lieferantenanfragen
• Beobachtung von Lieferengpässen und Kommunikation mit Lieferanten zu Ersatzlösungen

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur PKA (m/w/d) alternativ einen Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise Erfahrung in der Warenwirtschaft einer Apotheke
• Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
• freundliches Auftreten
• Kommunikationsstärke und Teamgeist

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Geregelte Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Bike Leasing
• Team Events
• Fitnessstudio

Warum Europa Apotheke?

Bei uns erwartet dich kein anonymer Apothekenalltag. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig und schaffen gemeinsam eine Arbeitsatmosphäre, in der sich jede und jeder einbringen kann.