Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst / Auftragsmanagement (w/m/d)

MAIT GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in Bochum sucht Unterstützung für ihr Außendienst-Team. In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, kümmerst dich um Angebote und Vertragsmanagement. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzungen. Flexible Arbeitsweise, Unterstützung durch Buddy-Programme sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

20 Tage Workation

MAIT Academy

Firmenläufe

Prämien für Empfehlungen

Fitness- und Freizeitvergünstigungen

Hunde im Büro erlaubt

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein sicheres Verständnis kaufmännischer Abläufe.
• Du bringst Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Außendienst-Team aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung.
• Das Erstellen und Optimieren von Angeboten liegt in deiner Verantwortung.
• Du betreust bestehende Verträge und kümmerst dich um deren rechtzeitige Verlängerung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du unterstützt unser Außendienst-Team aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung und agierst dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Partnern und internen Abteilungen
• Das Erstellen und Optimieren von Angeboten liegt in deiner Verantwortung – dabei sind Genauigkeit und ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse gefragt
• Du betreust bestehende Verträge, überwachst Laufzeiten und kümmerst dich um die rechtzeitige Verlängerung – zuverlässig und mit Blick fürs Detail
• Im engen Austausch mit unserem Ordermanagement und unter Nutzung herstellerspezifischer Portale sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer Vertriebsprozesse
• Du pflegst und aktualisierst Kundendaten und stellst sicher, dass wir auf eine aktuelle und verlässliche Datenbasis zurückgreifen können
• Je nach Erfahrung und Einarbeitung übernimmst du perspektivisch weitere Aufgaben innerhalb unseres kaufmännischen Teams

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder einem vergleichbaren Bereich
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein sicheres Verständnis kaufmännischer Abläufe
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office-Produkten und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und kostenbewusstes Arbeiten zeichnen dich aus
• Du bringst Teamgeist und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
• Sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert – Niederländischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial:Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events:Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag:Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.