Kaufmännischer Mitarbeiter im Sales- & Ordermanagement (w/m/d)

MAIT GmbH; Bochum; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter, der die Abwicklung von Projekten und Supportverträgen übernehmen wird. Die Rolle erfordert Genauigkeit bei der Fakturierung sowie ein Verständnis kaufmännischer Prozesse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikation geschätzt werden.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Individuelle Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Strukturiertes und zielorientiertes Denken.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Projekten und Supportverträgen.
• Erstellung von Fakturen und Auftragsbestätigungen.
• Verantwortung für Bestellungen von Software und Dienstleistungen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Was dich in deiner Rolle erwartet

• Du übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Projekten und Supportverträgen und agierst dabei als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Herstellern und internen Abteilungen
• Die Erstellung von Fakturen und Auftragsbestätigungen liegt in deinen Händen – hier sind Genauigkeit und Sorgfalt gefragt, um eine korrekte und zeitnahe Abrechnung zu gewährleisten
• Du bist verantwortlich für die Bestellung von Software, Dienstleistungen und Support und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Die Bedienung herstellerspezifischer Portale gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, um Produktinformationen abzurufen, Bestellungen zu tätigen oder den Status von Aufträgen zu überprüfen
• Du pflegst die Stammdaten, indem du Informationen zu Kunden, Produkten und Lieferanten aktualisierst und sicherstellst, dass wir eine zuverlässige Datenbasis haben
• Nach einer entsprechenden Einarbeitung wirst du auch weitere Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Abwicklung übernehmen
• Wir schätzen deine Offenheit für neue Herausforderungen und deine Bereitschaft, das Team dort zu unterstützen, wo deine Fähigkeiten gefragt sind

Dein Hintergrund & deine Stärken

• Eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie ein fundiertes Verständnis kaufmännischer Prozesse
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten und hast Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturiertes und zielorientiertes Denken sowie Handeln sind für dich selbstverständlich
• Eine selbstständige und kostenbewusste Arbeitsweise ist für dich wichtig
• Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit liegen dir am Herzen
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was du von uns erwarten kannst

• Arbeiten, wie es zu dir passt: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit oder bis zu 20 Tage Workation pro Jahr – du entscheidest, wo und wie du am besten arbeitest
• Einstieg mit Rückenwind: Dein Buddy steht dir zur Seite, damit du dich vom ersten Tag an bei uns wohl fühlst
• Wir investieren in dein Potenzial:Profitiere von der MAIT Academy, externen Weiterbildungen und individueller Förderung, die genau zu deinem Weg passt
• Gemeinsame Events:Unser Sommerfest, Welcome Days, oder Firmenläufe stärken unseren Zusammenhalt und eine Kultur, in der Offenheit, Innovation und echte Teamarbeit gelebt werden
• Zeit für dich: Mit deinem Zeitwertkonto kannst du ein Sabbatical, individuelle Elternzeit oder deinen vorgezogenen Ruhestand planen
• Benefit-Boost für deinen Alltag:Prämien für Empfehlungen, exklusive Vergünstigungen beim Shoppen, Fitness, Freizeit und Leasing fürs JobRad erwarten dich bei MAIT
• Dein Hund gehört zu dir: Ob als Stresslöser oder Pausenkumpel – dein vierbeiniger Begleiter ist mit deinem Büroalltag bei uns vereinbar

Vielfalt macht uns stärker: Bei MAIT heißen wir Menschen jeder Herkunft, Religion, Identität, geschlechtlichen Orientierung, Altersgruppe, Behinderung und persönlichen Geschichte herzlich willkommen.

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Zu beachten ist, dass die MAIT-Gruppe keine unaufgefordert zugesandten Profile von Personaldienstleistern akzeptiert. Sollte es zur Berücksichtigung oder Einstellung von Kandidaten kommen, deren Profile unaufgefordert von Personaldienstleistern übersandt wurden und mit denen kein Vertragsverhältnis besteht, entsteht daraus kein Vergütungsanspruch.