Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungswesen und Faktura (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Kanzlei sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Rechnungswesen, der die zentrale Rechnungsschreibung und die Überwachung des Auftragsbestandes übernimmt. In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und tragen zur Effizienz der Kanzlei bei. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen und in einem respektvollen Teamumfeld arbeiten möchten, ist diese Position die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Home-Office flexibel

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Sehr gute Verkehrsanbindung

Krankheitskostenvereinbarung

Monatlicher Arbeitgebergutschein

Organisiertes Onboarding

Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung und Erstellung von Honorar-Rechnungen sowie Auftragsfreigabe.
• Erstellung von Reports und Analysen für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Analytische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Steuerfachangestellte:r

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Rechnungswesen und Faktura (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Für das Team suchen wir engagierte und teamorientierte Verstärkung! Unser internes Rechnungswesen als Teil unseres Kanzlei-Managements ist zuständig für die Kanzlei-Buchhaltung, verantwortet die zentrale Rechnungsschreibung, die Überwachung des Auftragsbestandes, der Preiskalkulation, das Mahnwesen sowie alle kaufmännischen Prozesse und ist damit eine wichtige Schnittstelle zu den Abteilungen Steuer, Lohn, FiBu und der Geschäftsleitung.

Was erwartet dich?

• Du prüfst unseren Auftragsbestand bis hin zur Auftragsfreigabe und erstellst zentral unsere Honorar-Rechnungen.
• Du überprüfst, analysierst und kalkulierst die Mandantenaufträge.
• Du erstellst regelmäßige Reports und Analysen für die Geschäftsleitung.
• Du erstellst Auswertungen im Bereich Personalcontrolling und führst allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Kanzleimanagement durch, wie die zentrale Pflege der Stammdaten.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bist Steuerfachangestellte:r oder hast einen vergleichbaren Abschluss.
• Du hast mind. zwei Jahre Berufserfahrung, optimalerweise aus einer Steuerkanzlei.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Du hast Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (von Vorteil) und als digitale Kanzlei ist uns eine IT-Affinität und Verständnis für technische Abläufe wichtig.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich.

Was bieten wir dir?

• Home-Office flexibel nach Bedarf inkl. IT-Ausstattung.
• Unterstützung von gezielten & individuellen Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelung.
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Parkplatz/ ÖPNV).
• Krankheitskostenvereinbarung bis zu 600 Euro jährlich.
• Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 Euro steuer- und sozialversicherungsfrei.
• Arbeiten im Team – das WIR steht bei MHP im Vordergrund.
• Flache Hierarchie, respektvolle Zusammenarbeit und eine offene DU-Kultur.
• Sicherer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
• „Digitale Kanzlei“ Label - digitale Prozessabläufe über DATEV, top IT-Infrastruktur, eigene IT-Abteilung.
• Organisiertes Onboarding, Mentor*in und individueller Schulungsplan.
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt über unser Online-Portal mit Deinem Lebenslauf - gerne mit Lichtbild - und Deinen Gehaltsvorstellungen.