Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Office Management, um die administrativen Abläufe zu optimieren. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und zeichnen sich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationsgeschick aus. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsalltag mit!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick sind entscheidend.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben und Beschaffung von Büromaterial.
• Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie mögen es, den Arbeitsalltag Ihrer Teamkollegen durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für Sie die Grundlage eines funktionierenden Teams?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter im Office Management Office Manager/in (m/w/d) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Team in allen administrativen Aufgaben und beschaffen bei Bedarf neues Büromaterial.
• Zu Ihren hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation der Dienstreisen.
• Des Weiteren nehmen Sie Telefonate entgegen und bearbeiten die Anfragen eigenverantwortlich oder leiten diese gegebenenfalls weiter.
• Ihnen obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen sowie das Planen von Events und Weiterbildungen.
• Zu guter Letzt führen Sie regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeiten jeglichen Schriftverkehr.

Ihr Profil

• Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen.
• Sie zeichnen sich durch Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.