Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Finanzen und Verwaltung (m / w / d)

CBRE Global Workplace Solutions / Data Center Solutions; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Data Center Solutions sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Standortleiters in Frankfurt. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Rechnungen, das Überwachen von Zahlungen und das Erstellen von Managementreports. Wir bieten Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten und umfangreichen Zusatzleistungen in einem internationalen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Entwicklungsgarantie

Top-Weiterbildungen

Attraktives Gehalt

Mitarbeiterrabatte

30 Urlaubstage

Gesundheitsvorsorge

Qualifikationen

• Organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und IT-Affinität.

Aufgaben

• Unterstützung des Data Center-Standortleiters.
• Erstellung und Versand von Rechnungen.
• Überwachung offener Zahlungen und Erstellung von Managementreports.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Einleitung

ÜBER CBRE DATA CENTER SOLUTIONS

CBRE Data Center Solutions (DCS) ist Teil der CBRE-Gruppe mit über 130.000 Mitarbeitenden weltweit und der führende Dienstleister für vollständig integrierte Immobilien-, Anlagen- und Technologielösungen für Rechenzentren. Als dedizierter Geschäftsbereich innerhalb CBRE widmet sich DCS der Lösung komplexer Herausforderungen in jeder Phase des Rechenzentrums-Lebenszyklus. In Deutschland sind über 1.200 Mitarbeitende kompetent und engagiert als strategischer Partner tätig. Wir bieten unseren Mitarbeitenden die besten Voraussetzungen, um sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Werden Sie Teil unseres Teams in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Aufgaben

Was Sie bei uns bewegen können:

Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung des Data Center-Standortleiters in allen Belangen rund um Finanzen & Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

1. Abstimmung, Erstellung und Versand von Rechnungen
2. Überwachung, Mahnung offener Zahlungen und Abstimmung mit Kunden
3. Einholung von Lieferantenangeboten
4. Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
5. Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
6. Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
7. Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
8. Erstellung monatlicher Managementreports intern und für Kunden
9. Übersicht der erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
10. Erstellung von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Teams oder Kunden
11. Verteilung, Bearbeitung und Schließung von Tickets in den eingesetzten Systemen
12. Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten

Qualifikation

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. im Bereich Hotel & Gastronomie)
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gutes Prozessverständnis
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Wünschenswert: Erste Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. MS PeopleSoft) oder IT-Affinität mit Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Benefits

Was wir Ihnen bieten:

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem wachsenden Markt
• Top-Weiterbildungen mit internationalen Zertifizierungen
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Internationales Arbeitsumfeld mit Karrieremöglichkeiten
• Zuschüsse, Prämien, Mitarbeiterrabatte und Firmenbike
• 30 Urlaubstage, Gesundheitsvorsorge, kreative Arbeitskultur
• Wertschätzung von Diversity, Arbeitssicherheit und Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte bewerben Sie sich online mit Lebenslauf, Zeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Bewerbung ausschließlich über unser System und keine postalischen Bewerbungen.