Kaufmännischer Mitarbeiter im Baumanagement (w/m/d)

Brunel GmbH NL Dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brunel GmbH NL Dortmund sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau zur baulichen Unterhaltung des Wohnungsbestands und zur Koordination technischer Wartungsmaßnahmen. Sie arbeiten eng mit dem Baumanagement, Mieter*innen und externen Fachfirmen zusammen und verantworten Abnahme, Dokumentation und Rechnungsbearbeitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Modernisieren/Instandhalten von Immobilien sowie Kenntnisse in SAP oder MS-Office mit. Bewerbungen erfolgen über Brunel.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Kaufmann/-frau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.
• Qualifikation nach dem DQR4 Niveau.
• Praktische Erfahrung bei Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien.
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht und betriebswirtschaftliche Grundlagen.
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Internet); SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit Baumanagement, Hausmeisterinnen und externen Fachfirmen.
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie Mängelbeseitigung.
• Kommunikation mit Mietern und eigenständige Terminabstimmung vor Ort.
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung in Abstimmung mit dem Baumanagement.
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronisch.
• Unterstützung des Baumanagements bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Erfahrung im Immobilienmanagement

Mieterkommunikation

Auftragsabwicklung

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann

Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft

Qualifikation nach dem DQR4 Niveau

Tools

SAP

MS-Office

Internet

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Bauliche Unterhaltung des Wohnungsbestandes in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement,Hausmeisterinnen, Fachhandwerkerinnen und externen Fachfirmen
• Koordinierung, Organisation, Überwachung und Abnahme von technischen Wartungs- und Kleinreparaturmaßnahmen sowie zur Mängelbeseitigung
• Kommunikation mit den Mieter*innen und eigenständige Durchführung der erforderlichen Termine vor Ort
• Entgegennahme von Störmeldungen und Reparaturbedarfen von den Mieter*innen und in Abstimmung dem Baumanagement
• Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Vollzugsmeldung an die Mieter*innen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Selbstständige Bearbeitung der Aufträge im kleinen Bauunterhalt
• Mitwirkung bei der Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion zur Kommunikation mit den Mieter*innen, z.B. bei Informationen, Terminkoordinierung und Umzugsmanagementaufgaben
• Unterstützung bei der Durchführung von Bauzustandserfassungen
• Mitwirkung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten im Wohnungsbestand
• Unterstützung des Baumanagements und Mitarbeit bei der Bearbeitung von allgemeinen Angelegenheiten und organisatorischen Aufgaben wie z.B. Zusammenstellung von Unterlagen und Bestandsdaten oder Einholen von Auskünften bei Bauämtern und Planungsbüros
• Mitwirkung bei der Betreuung von Baumaßnahmen
• Rechnungsbearbeitung in Papierform und elektronische Rechnungsbearbeitung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau/zum Immobilienkaufmann oder
• Kauffrau/Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder
• Qualifikation nach dem DQR4 Niveau
• Praktische Erfahrung bei der Modernisierung, Instandhaltung und Sanierung von Immobilien
• Kenntnisse im Vergaberecht, Bauvertragsrecht, grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gute Anwendungskenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office, Internet)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Ihre Vorteile

Dafür steht Brunel