Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

Dorling Kindersley Limited; Gütersloh; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für das Gebäudemanagement und Projekte. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei der Budgetplanung, Datenanalyse und dem Vertragsmanagement. Sie bringen Ihr analytisches Denkvermögen und Ihre Kenntnisse in MS Office ein, um die Kostenüberwachung und Reportingprozesse zu optimieren. Die Position bietet die Möglichkeit, an innovativen Projekten zur Digitalisierung mitzuarbeiten und in einem kreativen Umfeld zu agieren, das Eigeninitiative und unternehmerisches Handeln fördert. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilienmanagement haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Rabatte für Mitarbeitende

Bike-Leasing

Jobticket

E-Auto Lademöglichkeiten

Vergünstigtes Essen

Wäscheservice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen.
• Entwicklung automatisierter monatlicher Analysen und Reporting von Energiestatistiken.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Studium in Immobilienmanagement

Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

SAP Analytics

Power BI

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Du würdest Teil des Teams des Kaufmännischen Gebäudemanagement der Abteilung Real Estate & Services sein.

Das erwartet dich:

• Controlling und Budgetplanung: Du unterstützt das Team beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen und bei der Budgetplanung für Gebäudekostenstellen und Umbauprojekte. Dabei sorgst du für eine präzise Kostenüberwachung und setzt gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Kostenoptimierung um.
• Datenanalyse und Reporting: Gemeinsam entwickelst du automatisierte monatliche Analysen und wertvolle Auswertungen, um die Ergebnisse für die Abteilungsleitung transparent zu machen. Du bist zudem verantwortlich für das monatliche Reporting von Energiestatistiken und Umweltdaten.
• Auffälligkeiten klären und Vertragsmanagement: Als Schnittstelle zum Konzern-Controlling und zur Buchhaltung klärst du selbstständig Auffälligkeiten in den Analysen, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und begleitest Ausschreibungen sowie Auftragsvergaben. Zudem überprüfst du die Abrechnungen von Dienstleistungsverträgen, prüfst vertragliche Pflichten anhand des Leistungsverzeichnisses und stimmst offene Fragen ab.
• Projekte und Prozessentwicklung: Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit, wie beispielsweise der Ladeinfrastruktur, dem Umbau von Mietflächen und weiteren Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung.
• Analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit SAP Analytics wünschenswert; erste Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
• Begeisterung für digitale Lösungen und die Bereitschaft, an Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken.

Das haben wir zu bieten:

• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland.
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert.
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings.
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse.
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung.
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.