Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

Bertelsmann; Gütersloh; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Gebäudemanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei der Budgetplanung, Datenanalyse und dem Vertragsmanagement. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das an Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung arbeitet. Das Unternehmen bietet ein kreatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Vorteilen, darunter umfangreiche Gesundheitsangebote und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien und analytisches Denken haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Rabatte für Mitarbeitende

Bike-Leasing

Jobticket

Wäscheservice

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich.
• Erfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung beim Controlling der Personal- und Gebäudekosten.
• Entwicklung automatisierter monatlicher Analysen und Reporting.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kostenüberwachung

Budgetplanung

Selbstständige Arbeitsweise

Kenntnisse im Mietrecht

Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung

Ausbildung

Studium in Immobilienmanagement

Betriebswirtschaftslehre

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP Analytics

Power BI

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement & Projekte (m/w/d)

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. Bertelsmann verfolgt das Ziel der Klimaneutralität bis 2030.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Kernaufgaben der Abteilung Real Estate & Services (ZT) sind das Asset Management der Konzernimmobilien im Großraum Gütersloh (Strategische Steuerung des Immobilienbestands, Werterhalt der Immobilien und Strategisches Flächenmanagement) sowie dessen Property Management (Wahrnehmung Betreiberpflichten, Sicherstellen der Energieversorgung, Gebäudedienstleistermanagement und interne Gebäudeorganisation).

Du würdest Teil des Teams des Kaufmännischen Gebäudemanagement der Abteilung Real Estate & Services sein.

Das erwartet dich:

• Controlling und Budgetplanung: Du unterstützt das Team beim Controlling der Personal- und Gebäudekostenstellen und bei der Budgetplanung für Gebäudekostenstellen und Umbauprojekte. Dabei sorgst du für eine präzise Kostenüberwachung und setzt gemeinsam mit dem Team Maßnahmen zur Kostenoptimierung um.
• Datenanalyse und Reporting: Gemeinsam entwickelst du automatisierte monatliche Analysen und wertvolle Auswertungen, um die Ergebnisse für die Abteilungsleitung transparent zu machen. Du bist zudem verantwortlich für das monatliche Reporting von Energiestatistiken und Umweltdaten.
• Auffälligkeiten klären und Vertragsmanagement: Als Schnittstelle zum Konzern-Controlling und zur Buchhaltung klärst du selbstständig Auffälligkeiten in den Analysen, kümmerst dich um die Rechnungsbearbeitung und begleitest Ausschreibungen sowie Auftragsvergaben. Zudem überprüfst du die Abrechnungen von Dienstleistungsverträgen, prüfst vertragliche Pflichten anhand des Leistungsverzeichnisses und stimmst offene Fragen ab.
• Projekte und Prozessentwicklung: Du wirkst aktiv an verschiedenen Projekten mit, wie beispielsweise der Ladeinfrastruktur, dem Umbau von Mietflächen und weiteren Initiativen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium in Immobilienmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im kaufmännischen Immobilienmanagement oder in der Immobilienverwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung.
• Analytisches Denkvermögen und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit SAP Analytics wünschenswert; erste Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
• Begeisterung für digitale Lösungen und die Bereitschaft, an Projekten zur Digitalisierung mitzuwirken.

Das haben wir zu bieten:

• Eine attraktive Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• 30 Tage Urlaubsanspruch und Sonderurlaub bei privaten Ereignissen sowie arbeitsfreie Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, bis zu 50% mobil zu arbeiten, teilweise auch aus dem Ausland.
• Ein Umfeld, das Eigeninitiative, Kreativität und unternehmerisches Handeln fordert und fördert.
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
• Ein breites Lernangebot und digitale Trainings.
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse.
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung.
• Weitere Vorteile: Rabatte für Mitarbeitende, Bike-Leasing, Jobticket, Lademöglichkeiten für E-Autos, Fahrradverleih, vergünstigtes Essen im Betriebsrestaurant, Wäscheservice und vieles mehr …

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular!

Wir wollen ein fairer und inklusiver Arbeitgeber sein. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die eine vielfältige Belegschaft einbringt. Daher suchen wir aktiv nach Menschen, die unser Unternehmen durch ihre Identität, ihren Hintergrund und ihre persönlichen Erfahrungen bereichern, mit oder ohne Behinderung.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Zentrale Personalabteilung | Annalena Obermann | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Verantwortlicher für den Datenschutz bei deiner Bewerbung ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh. Die Bertelsmann SE & Co. KGaA verarbeitet deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA kannst du unter der o.g. Postanschrift oder unter [e-mail] erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu deinen Rechten erhältst du hier.

Unternehmen: Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Gütersloh

Postleitzahl: 33335

Job ID: 277245