Site Manager (w/m/d)

United Internet AG; Düsseldorf; Híbrido; EUR 55.000 - 85.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexible Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket

Descripción de la vacante

United Internet AG sucht im Corporate Real Estate Management eine Fachkraft für Facility Management in der Region Nord-Ost. Sie steuern externe Dienstleister, fungieren als erste Ansprechperson an den Standorten und entwickeln operative Prozesse weiter, um eine dauerhaft hohe Leistungsqualität sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben zählen das Tagesgeschäft im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen FM, Leistungsüberwachung, Budget-Tracking, Organisation von Umbaumaßnahmen sowie Wartung

Formación

• Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Tagesgeschäft im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Aktive Steuerung externer Dienstleister inkl. Leistungsüberwachung, Vertragstreue und Budget-Tracking.
• Organisation von Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen sowie Mitarbeit an Immobilienprojekten.
• Bearbeitung von Anfragen, Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartung sowie Instandhaltung.
• Betreuung von Schließanlagen- und Parkraummanagement; Beschaffung und Budgetplanung.
• Optimierung des operativen Facility Managements und Weiterentwicklung des Leistungsniveaus.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Stakeholder im FM.

Conocimientos

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Educación

Technisches oder kaufmännisches Studium bzw. Ausbildung abgeschlossen

Herramientas

MS-Office

Excel

Descripción del empleo

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams verantworten Sie das Facility Management unserer Standorte in der Region Nord-Ost. Sie steuern und kontrollieren die externen Dienstleister und fungieren als erste Ansprechperson für alle FM-relevanten Themen an den Standorten. In dieser Funktion entwickeln Sie die operativen Prozesse vor Ort aktiv weiter und stellen eine konstant hohe Leistungsqualität sicher. Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäfts sowie die laufenden Maßnahmen im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Sie sind für die aktive Steuerung der externen Dienstleistenden einschließlich Leistungsüberwachung, Kontrolle der vertraglich vereinbarten Services, Auswertung von Monatsberichten und Qualitätsnachweisen sowie Rechnungsprüfung und Budget-Tracking für die betreuten Standorte verantwortlich.
• Sie organisieren selbstständig Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen etc. und wirken bei der Umsetzung von Immobilienprojekten mit.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen sowie Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
• Sie betreuen das Schließanlagen- und Parkraummanagements sowie unterstützen bei kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung und Budgetplanung.
• Sie optimieren das operative Facility Management und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Leistungsniveaus an den Standorten.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und alle relevanten Stakeholder im Bereich Facility Management.

Stellenbeschreibung

Als Teil unseres Corporate Real Estate Management Teams verantworten Sie das Facility Management unserer Standorte in der Region Nord-Ost. Sie steuern und kontrollieren die externen Dienstleister und fungieren als erste Ansprechperson für alle FM-relevanten Themen an den Standorten. In dieser Funktion entwickeln Sie die operativen Prozesse vor Ort aktiv weiter und stellen eine konstant hohe Leistungsqualität sicher. Insbesondere die folgenden Aufgaben erwarten Sie:

• Sie steuern und koordinieren das Tagesgeschäfts sowie die laufenden Maßnahmen im kaufmännischen, technischen und infrastrukturellen Facility Management.
• Sie sind für die aktive Steuerung der externen Dienstleistenden einschließlich Leistungsüberwachung, Kontrolle der vertraglich vereinbarten Services, Auswertung von Monatsberichten und Qualitätsnachweisen sowie Rechnungsprüfung und Budget-Tracking für die betreuten Standorte verantwortlich.
• Sie organisieren selbstständig Umbaumaßnahmen, Umzügen, Sicherheitsbegehungen etc. und wirken bei der Umsetzung von Immobilienprojekten mit.
• Sie bearbeiten eingehende Anfragen und Meldungen sowie Organisation, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten.
• Sie betreuen das Schließanlagen- und Parkraummanagements sowie unterstützen bei kaufmännischen Tätigkeiten in den Bereichen Beschaffung und Budgetplanung.
• Sie optimieren das operative Facility Management und sind verantwortlich für die Weiterentwicklung des Leistungsniveaus an den Standorten.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für Beschäftigte und alle relevanten Stakeholder im Bereich Facility Management.

Profilbeschreibung

Sie haben ein technisches oder kaufmännisches Studium oder eine entsprechende Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management bzw. Corporate Real Estate Management. Sie zeichnen sich durch folgende Qualifikationen aus:

• Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative.
• Sie zeichnen sich durch Ihre hohe lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein aus.
• Sie bringen ein technisches Verständnis im Bereich Anlagen- und Gebäudetechnik mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Brandschutz.
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Teamorientierung und soziale Kompetenz.
• Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie vollenden Ihr Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen und bringen Reisebereitschaft innerhalb der Region mit.

Wir bieten

Beste Perspektiven und attraktive Benefits.

Unsere Teams sind die Basis unseres Unternehmenserfolgs. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine Zukunft mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Projekten.

• Unsere Unternehmenskultur: Es erwarten Sie flache Hierarchien, umfassende Transparenz und effiziente Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Trainings, E-Learnings und internen Netzwerken, die sowohl Ihre persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung fördern.
• Vorteile und Zusatzleistungen: Nutzen Sie die Rabatte auf unsere Produkte, Corporate Benefits, die Option eines JobRads, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket, Sportangebote und viele weitere Vorteile.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Zentral gelegene Standorte, Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit sowie die Möglichkeit bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Unterzeichnung der Charta der Vielfalt: Wir setzen uns aktiv für die Förderung der Diversität in unserem Unternehmen ein.

Unterschiedliche Kulturen, Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, Sexuelle Orientierungen und Religionen sowie Menschen mit Behinderungen – wir wünschen uns Vielfalt und fördern sie. Denn nur Teams, die alle Facetten der Gesellschaft widerspiegeln, bieten die besten Rahmenbedingungen für Kreativität und machen ein Unternehmen produktiv und unverwechselbar. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.