Kaufmännischer Mitarbeiter Facility Management (m/w/d)

WERTCONCEPT Investment Group GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die FaciMA GmbH sucht eine*n engagierte*n kaufmännisch*en Mitarbeiter*in (w/m/d), um das Team zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Finanzen, Verwaltung und Auftragsmanagement in einem modernen Büro am Kurfürstendamm. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, Möglichkeiten zur Weiterbildung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.

Leistungen

Offenes und sympathisches Miteinander

Fort- und Weiterbildungen

Zahlreiche kostenlose Getränke und Müsli

Option auf Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling.
• Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung des Schriftverkehrs und Posteingangs.
• Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten.
• Erstellen und Überwachen von Aufträgen im CRM.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Zusatzqualifikation z.B. Bilanzbuchhalter/in

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

DATEV

Jobbeschreibung

Die FaciMA GmbH wurde 2019 als Teil der WERTCONCEPT Investment Group in Berlin gegründet und bietet seither umfassende Leistungen im Bereich des Facility Managements für Wohn- und Gewerbeimmobilien an. Das Aufgabenbereich der FaciMA GmbH ist vielfältig und umfasst unter anderem das technische Gebäudemanagement, den Hausmeisterdienst sowie das Aufgabenportfolio als Hauswart. Wir kümmern uns auch um die Wartung, Instandhaltung und Instandsetzung von Anlagen sowie um deren Verwaltung. Unsere Passion besteht darin, ein breit gefächertes Leistungsspektrum in einem Unternehmen zu vereinen und es durch versierte Mitarbeitende mit Kernkompetenz und Spezialisierung im Gesamtpaket auszuführen.

Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter*innen das Fundament all unserer Erfolge sind. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unseren repräsentativen Firmensitz am Kurfürstendamm eine*n engagierte*n kaufmännisch*en Mitarbeiter*in (w/m/d).

Was wir Ihnen bieten:

• Ein offenes und sympathisches Miteinander in einem modernen und repräsentativen Büro am Kurfürstendamm - nicht umsonst dient unser Arbeitsplatz immer mal wieder auch als Drehort für Filme oder Serien

• Branchenuntypisch verzichten wir auf einen strengen, formalen Dresscode

• Eigeninitiative, kreative Lösungsansätze sowie unternehmerisches Denken werden bei uns geschätzt und anerkannt

• Wir agieren sowohl als Immobilien-Entwickler als auch -Bestandshalter und sind somit auch in stürmischen Zeiten stark aufgestellt

• Eine Vielzahl an kostenlosen Getränken, frei verfügbarem Müsli und einer Terrasse mit Grill

• Finanzielle, zeitliche und fachliche Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

• Option auf Homeoffice nach Absprache

• Mit direktem Sitz am Adenauerplatz sowie fußläufiger Entfernung der S-Bahn-Station Charlottenburg sind wir optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden
  

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung: Koordinierung des Schriftverkehrs und des Posteingangs.

• Finanzen: Durchführung aller kaufmännischen Tätigkeiten, einschließlich Belegbearbeitung, Zahlungsverkehr, Liquiditätssteuerung, Ablage und Dokumentation.

• Auftragsmanagement: Erstellen, Überwachen und Koordinieren von Aufträgen im Hausmeister-CRM, Erstellen der Ausgangsrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge.

• Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung und Ansprechpartner für Steuerberater.

• Kunden- und Lieferantenkontakt: Erster Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Mitarbeitende für alle kaufmännischen Belange.

• Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung zur OPOS-Steuerung und Zuarbeit bei der Budgetplanung

Was Sie mitbringen:

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Ausbildung.

• Zusatzqualifikation: Idealerweise im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhalter/-in) oder Controlling.

• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung und erste Erfahrungen im Controlling wünschenswert.

• Kenntnisse: Kenntnisse im Handelsrecht (HGB) und anwendungssichere Kenntnisse arbeitsplatzbezogener PC-Software (z.B. Word, Excel, Outlook, DATEV).

• Fähigkeiten: Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittsdatums
per E-Mail an Frau Patricia Dasch ([e-mail]).

Wir freuen uns auf Sie!