Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d)

Winkler; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im technischen Handel sucht einen Empfangsmitarbeiter in Stuttgart. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen, organisatorische Unterstützung sowie vertriebsunterstützende Tätigkeiten. Interessierte Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent und Serviceorientierung mitbringen.

Leistungen

Optimale Work-Life-Balance mit 38-Stunden-Woche

Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum

Offene Unternehmenskultur

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung

Vergünstigte Mahlzeiten im Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Positive, serviceorientierte und herzliche Persönlichkeit.
• Geplantes Auftreten mit sehr guten Umgangsformen.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang und Betreuung von Gästen.
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen.
• Vertriebsunterstützende Tätigkeiten und Prozessmitgestaltung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir sind winkler – europaweit führend im Technischen Handel und als Ausrüster rund um Nutzfahrzeug, Werkstatt und Agrar. Bei uns arbeiten rund 1.700 Mitarbeiter an über 40 Standorten in unterschiedlichen Bereichen. Als wachsendes mittelständisches Unternehmen stehen bei uns seit über 100 Jahren unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt, denn wir wissen: Ihre fachlichen Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften sind die Grundlage für unsere Erfolgsgeschichte. Wir geben unseren Mitarbeitern das gute Gefühl, am richtigen Ort zu sein.

Ihre Aufgaben

• erster Ansprechpartner am Empfang und somit die Visitenkarte unserer Unternehmenszentrale in Stuttgart
• freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Kollegen
• Betreuung der Besprechungsräume und Organisation der Bewirtung
• vertriebsunterstützende Tätigkeiten wie z.B. Kundenstammpflege und -bearbeitung
• Unterstützung bei der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
• organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung
• aktive Mitgestaltung von Prozessen und Projektarbeit

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich und Berufserfahrung im Bereich Empfang bzw. Office Management
• eine positive, serviceorientierte und herzliche Persönlichkeit
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
• gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Bereitschaft, sich in vielfältige Themen einzubringen, anzupacken und im Team passende Lösungen zu finden
• sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Benefits

Wir schätzen Ihre Leistung. Deshalb bieten wir Ihnen...

• eine optimale Work-Life-Balance: 38-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• überdurchschnittliche Sozialleistungen
• flache Hierarchien und einen großen Gestaltungsspielraum
• eine offene Unternehmenskultur und eine familiäre, wertschätzende Atmosphäre sowie die Möglichkeit der individuellen Weiterentwicklung
• eine Mitarbeiter-App zur Mitgestaltung unserer Arbeitswelt
• täglich frische, regional zubereitete, vergünstigte Mahlzeiten im Betriebsrestaurant
• einen Familienservice zur Unterstützung in allen Lebenslagen
• die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Mitarbeiterrabatte in unterschiedlichen Bereichen sowie Sonderkonditionen auf das winkler Sortiment

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen per E-Mail oder in Papierform können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihr Kontakt

Sara Kadlubiec

Christian Winkler GmbH & Co. KG
Leitzstraße 47
70469 Stuttgart
Telefon [phone]

www.winkler.com/karriere