Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Berlin; Vor Ort; EUR 35.712 - 50.220; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Jobradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

DEKRA Automobil GmbH in Berlin-Reinickendorf sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Disposition (m/w/d) zur Unterstützung des Administrationsteams. Sie koordinieren Prüftouren, Termine von Sachverständigen, Wartungsfirmen und Betreibern und übernehmen die Bearbeitung von Rechnungen.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise und gute Priorisierung.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Disposition der Prüftouren der Sachverständigen inklusive Terminkoordination mit Fach- und Wartungsfirmen.
• Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungsreklamationen.
• Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Fristgerechte Erstellung und Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und Mängelfreimeldung.
• Korrespondenz mit Großkunden, Fachfirmen und Aufsichtsbehörden.
• Datenpflege in verschiedenen Datenbanken.
• Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 01.08.2026

Verstärken Sie unser Team in Berlin-Reinickendorf zum 01.08.26.

Aufgaben

• Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor
• Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
• Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben
• Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
• Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?