Kaufmännischer Mitarbeiter - Business Administration (W / M / D)

Campus Founders; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Innovationszentrum in Heilbronn sucht einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter, der als zentrale Anlaufstelle fungiert und vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finance, Legal und HR übernimmt. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in relevanten Bereichen. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Umfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Wettbewerbsfähige Vergütung

Langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
• Erste relevante Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Einkauf, Service oder Verwaltung.
• Stärken in eigenständiger Arbeit und Serviceorientierung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Finanztransaktionen.
• Abstimmung von Konten und Zahlungen mit der Finanzbuchhaltung.
• Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten.
• Unterstützung bei der Vertragsabwicklung.
• Begleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Eigenständige Arbeit

Serviceorientierung

Lösungsorientierte Denkweise

Kommunikationsfähigkeiten

Teamplayer

Fließendes Deutsch

Fließendes Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Studium der Betriebswirtschaft

Tools

HubSpot

OfficeRnD

Personio

Jobbeschreibung

Beschreibung

Suchst du eine neue Herausforderung und mehr als nur einen Job? Möchtest du gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten? Zusammen mit dir wollen wir die Campus Founders Ventures GmbH weiterentwickeln.

In deiner neuen Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter bist Du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und unsere Residents in allen kaufmännischen Belangen. Als Allrounder übernimmst Du vielfältige Aufgaben im Bereich Finance, Legal und HR rund um unser Team, unsere Mitglieder, Angebote und das neue Gebäude – eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, bei der du aktiv zum Erfolg unseres Teams beiträgst.

Deine Aufgabengebiete

• Du bist zuständig für die Vorbereitung und Koordination unserer Finanztransaktionen, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Kreditkartenabrechnungen.
• Du stimmst Konten und Zahlungen mit unserer externen Finanzbuchhaltung ab, überprüfst Zahlungsein- und ausgänge und leitest bei Bedarf Mahnverfahren ein.
• Du verwaltest die Mitarbeiter- und Kundendaten in unseren Systemen (HubSpot, OfficeRnD und Personio).
• Du unterstützt bei der Vertragsabwicklung und sorgst für die Einhaltung der Vertragsfristen.
• Du begleitest das Team bei administrativen Aufgaben, wie der Beantwortung von Anfragen, der Erstellung von Präsentationen, Recherchen und internen Auswertungen, dem Bewerbermanagement und der Bestellung von internen Arbeits- sowie Betriebsmitteln.

Wir suchen Dich, wenn Du bist / hast

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium der Betriebswirtschaft.
• Du kannst erste relevante Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Einkauf, Service oder Verwaltung / Büromanagement vorweisen.
• Deine Stärken liegen in der eigenständigen Arbeit, kombiniert mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und einer lösungsorientierten Denkweise.
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten und weißt, wie du professionell mit verschiedenen Interessengruppen umgehst.
• Du bringst deine Stärken als Teamplayer ein und unterstützt tatkräftig im operativen Tagesgeschäft.
• Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift fließend.

Was ist für Dich drin

Ein breit gefächerter Arbeits- und Verantwortungsbereich mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenspektrum :

• Du spielst eine Schlüsselrolle für den Erfolg der nächsten Generation von erfolgreichen Startups.
• Du entwickelst mit uns ein erstklassiges Netzwerk von Organisationen und Personen in der Startup-Welt.
• Du bist Teil eines leidenschaftlichen, energiegeladenen, diversеn und internationalen Teams in einem spannenden und unterhaltsamen Umfeld.
• Du gestaltest unsere neugierige, aufgeschlossene, produktive und Startup-freundliche Gemeinschaft aktiv mit.
• Du kommst in den Genuss langfristiger persönlicher Entwicklungsmöglichkeiten und einer wettbewerbsfähigen Vergütung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unserer Campus Founders Community und hilf uns dabei, Heilbronn zu einem Gravitationszentrum für Entrepreneurship zu machen.

Über uns

Wir sind Campus Founders, das Entrepreneurship- und Innovationszentrum in Heilbronn.Wir schulen, unterstützen und fördern Startups in allen Phasen ihrer Entwicklung, wir bilden Talente aus, beflügeln Unternehmergeist und Innovation. Wir punkten mit einem einzigartigen Bildungsumfeld und einem internationalen Netzwerk aus Hochschulen, Forschungs- und Bildungseinrichtungen, Top Instituten und zahlreichen Weltmarktführern. Wir agieren selbst wie ein Startup, wachsen rasant und haben Großes vor. In Heilbronn, einer der dynamischsten Städte Deutschlands– an einem Ort, der sich gerade zu Europas erfolgreichstem Zentrum für Startups und Unternehmertum entwickelt. Du bist neugierig, proaktiv und willst mehr als einen spannenden Job? Du willst eine große Zukunft mitgestalten? Willkommen im Team!