Kaufmännischer Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d) – Assistenz & Office Management | Berlin

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in der Büroorganisation sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin. Du wirst für die effiziente Büroorganisation verantwortlich sein und das Team unterstützen. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Benefits wie betriebliche Krankenversicherung und individuelle Budgets erwarten dich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zusätzliche Urlaubstage

Betriebliche Krankenversicherung

Mental-Health-Angebote

Fitness- oder Sportprogramme

Attraktive Gehälter

Leistungs- oder Erfolgsprämien

Individuelle Weiterbildungsbudgets

Moderne Büros

Kostenlose Snacks und Getränke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Übernahme der gesamten Büroorganisation und reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts.
• Koordination und Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamarbeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Du liebst es, Prozesse zu optimieren und möchtest die Verantwortung für die effiziente Büroorganisation übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen einen motivierten Kaufmännischen Mitarbeiter – Büroorganisation (m/w/d), der mit seiner proaktiven Arbeitsweise dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und das Team bestens unterstützt wird.

Deine Benefits Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten
• Zusätzliche Urlaubstage
• Sabbaticals oder unbegrenzte Urlaubstage

Gesundheit und Wohlbefinden

• Betriebliche Krankenversicherung (z. B. Zahnzusatz, Sehhilfen)
• Mental-Health-Angebote (z. B. Coaching, Psychologische Beratung)
• Fitness- oder Sportprogramme (z. B. Mitgliedschaft im Fitnessstudio)
• Gesundheitsvorsorge (z. B. betriebsärztliche Betreuung, Impfprogramme)

Finanzielle Anreize

• Attraktive Gehälter und regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Leistungs- oder Erfolgsprämien
• Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil
• Zusätzliche Zulagen, wie Fahrtkosten- oder Essenszuschüsse

Weiterbildung und Karriere

• Individuelle Weiterbildungsbudgets
• Coaching- und Mentoring-Programme
• Karrierepfade mit internen Beförderungen

Arbeitsumgebung und Kultur

• Modern ausgestattete Büros und ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Snacks, Getränke oder sogar Mahlzeiten
• Vielfältigkeit und Inklusion (z. B. interkulturelle Teams, LGBTQ+-Initiativen)

Zusätzliche Benefits

• Technische Ausstattung zur privaten Nutzung (z. B. Laptop, Smartphone)
• Kinderbetreuung oder Zuschüsse zu Kita-Kosten
• Firmenwagen oder Jobrad-Programme
• Corporate Benefits (Rabatte bei Partnerunternehmen)

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die gesamte Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
• Du koordinierst und organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen
• Du bist für die Reisekostenabrechnung und das Reisemanagement zuständig
• Du kümmerst Dich um die allgemeine Korrespondenz und beantwortest Telefonanrufe
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.